Assistant(e) Administration des Ventes et Achats (ADV) - H/F (H/F)

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE IFI Informatique est un intégrateur de solutions informatiques professionnelles implanté en Haute-Savoie, spécialisé dans les environnements Mac et PC. Nous accompagnons les entreprises dans leurs projets informatiques

fourniture de matériels et logiciels, solutions métiers (CAO, ERP), infogérance, maintenance préventive et corrective. Notre équipe de 12 collaborateurs intervient auprès d'une clientèle professionnelle exigeante. DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV & Achats à temps partiel (80%). Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative des flux de commandes et d'approvisionnements, et contribuez au bon fonctionnement de la structure. MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration des ventes (ADV) - Saisie et suivi administratif des commandes clients - Émission et contrôle des bons de commande nécessaires à la facturation - Suivi de la facturation et relances administratives - Interface administrative avec les clients pour la collecte des pièces nécessaires au traitement des dossiers 2. Achats et approvisionnement - Réception et traitement des demandes d'approvisionnement internes - Consultation des fournisseurs référencés et comparaison des offres - Saisie et suivi des commandes fournisseurs - Vérification de la conformité des livraisons et des factures fournisseurs - Mise à jour des bases articles et tarifs PROFIL RECHERCHÉ Formation : - Bac +2 obligatoire : BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de Manager ou équivalent Expérience : - 2 ans minimum sur un poste d'assistant(e) ADV, assistant(e) administratif(ve) ou de gestion Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word (niveau opérationnel exigé) - Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion appréciée Qualités personnelles : - Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Autonomie et capacité à travailler en équipe - Bon relationnel dans le cadre d'échanges administratifs CONDITIONS ET AVANTAGES - Prise en charge partielle des frais de transport - Horaires de journée - du lundi au vendredi - Intégration dans une équipe à taille humaine PRISE DE POSTE : Septembre 2026

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