Assistant(e) Administratif(ve) & Vie Scolaire

Dans le cadre du développement de son activité, notre école d’arts appliqués située à Paris 17e recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) \& Vie Scolaire.

Vos missions

Au cœur de la vie de l’établissement, vous assurez un rôle essentiel auprès des étudiants et de l’équipe pédagogique :

• Ouverture quotidienne de l’école à 8h30


• Premier interlocuteur des étudiants et de leurs parents pour l’ensemble de leurs demandes


• Accueil téléphonique et physique de l'école \+ relai de notre théâtre si nécessaire


• Gestion du courrier


• Gestion, saisie et suivi des absences et retards étudiants


• Prêt et suivi du matériel pédagogique


• Gestion des fournitures et copieurs·


• Suivi administratif : certificats, inscriptions, bulletins, préparation de documents pédagogiques, etc.

Nous recherchons une personne :

• Ponctuelle


• Accueillante et à l’écoute


• Polyvalente et réactive


• Organisée et rigoureuse


• Disponible et patiente


• À l’aise dans le contact avec les étudiants et le travail en équipe


• Un intérêt pour le milieu de l’art serait un atout

• Bonne maîtrise du Pack Office (\+ Adobe idéalement)


• Travail sur environnement Mac


• Très bonne maitrise de l’orthographe

• CDI – 35h/semaine \+ 2 heures complémentaires majorées à 25%


• Salaire : 2 000 € brut / mois


• 50% pass navigo


• Ticket restaurant \+ commodités sur place (frigidaires – micro\-ondes – évier)


• Accès à certains spectacles de notre théâtreHoraires


• Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h/17h30


• 6 semaines de congés par an


• 4 semaines en août pour fermeture annuelle


• 2 semaines à Noël

Poste à pourvoir à partir du lundi 31 août, avec une disponibilité nécessaire et rémunérée de 15 jours en juillet pour être formé(e).

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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