assistant(e) administratif(ve) TP

Assistant(e) Administratif(ve) Travaux Publics (H/F) – CDI

Entreprise : AVENIR GACHET

Lieu : CHAMPIER (38260\)
Contrat : CDI
Temps de travail : 38,5 heures par semaine
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : immédiat

À propos de l’entreprise

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) Travaux Publics pour rejoindre notre équipe.

Vous intervenez en lien étroit avec le Directeur Opérationnel, les Conducteurs de Travaux et l’équipe administrative, afin d’assurer le suivi administratif et financier des chantiers et des marchés.

Vos missions

Appels d’offres et consultations

• Réaliser les consultations fournisseurs en phase étude et en phase exécution.


• Préparer les dossiers d’appel d’offres et assurer les réponses administratives, sous la responsabilité du Directeur Opérationnel. (y compris trame mémoire technique)


• Rédiger, gérer et suivre les devis Travaux Publics, pour les clients publics et privés, et assurer leur archivage dans la GED.

• Créer, pour chaque chantier, le document informatique de synthèse permettant de suivre la prise de l’affaire et son suivi financier.


• Préparer les dossiers papier et informatique nécessaires aux Conducteurs de Travaux.


• Assurer la saisie, la gestion et le suivi analytique chantiers (relevés d’heures du personnel, matériels, achats fournitures, sous\-traitance, stocks)


• Suivi des clauses sociales par chantier

• Rédiger et assurer le suivi des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et leur transmission avec les plans de recolement.


• Assurer toute autre tâche administrative et financière nécessaire au bon fonctionnement du service.

Vous disposez d’expérience en assistanat administratif dans le secteur des Travaux Publics, du BTP ou dans un environnement de marchés publics.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre organisation ;


• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;


• Votre aisance avec les outils informatiques et la gestion documentaire ;


• Votre sens du suivi et du respect des délais ;


• Votre autonomie, tout en appréciant le travail en équipe ;


• Votre discrétion et votre professionnalisme.

Ce que nous proposons

• CDI


• 38,5 heures par semaine


• Rémunération selon profil et expérience


• Un poste polyvalent au cœur du suivi administratif et financier de nos chantiers


• Une collaboration quotidienne avec les équipes travaux et la direction opérationnelle

Rémunération : 1,00€ à 2,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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