ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - temps partiel (H/F)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion quotidienne du cabinet. Le poste Contrat
• Temps partiel
• Évolution possible selon le développement de l'entreprise Vos missions Gestion administrative
• Gestion et suivi des dossiers clients
• Classement et archivage numérique
• Préparation des documents administratifs
• Mise à jour des bases de données
• Gestion des courriers et courriels
• Préparation et suivi des devis et factures
• Relances administratives simples Organisation interne
• Mise à jour des outils de gestion
• Suivi des procédures internes
• Organisation documentaire
• Préparation des rendez-vous et réunions
• Gestion et mise à jour des agendas Support communication
• Programmation de contenus sur les réseaux sociaux
• Mise en forme de documents et présentations
• Mise à jour de supports internes
• Participation à l'organisation d'événements professionnels Profil recherché Expérience
• Minimum 1 an d'expérience sur un poste administratif similaire
• Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat appréciée Compétences
• Excellente maîtrise du français écrit
• Bonne maîtrise du Pack Office et/ou Google Workspace
• Aisance avec les outils numériques
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
• Sens de l'organisation et gestion des priorités Qualités recherchées Nous recherchons avant tout une personne :
• Fiable
• Rigoureuse
• Organisée
• Discrète
• Autonome
• Proactive
• Ayant le sens du service La capacité à anticiper les besoins et à maintenir un environnement de travail structuré sera particulièrement appréciée.
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