Assistant(e) Administratif(ve) - Stage / Alternance
ᴀꜱꜱɪꜱᴛᴀɴᴛ(ᴇ) ᴀᴅᴍɪɴɪꜱᴛʀᴀᴛɪꜰ(ᴠᴇ) \- Stage / Alternance
Secteur Roanne
Dans le cadre de nouveaux projets au sein de notre structure, nous recherchons un / une assistant(e) administrative.
Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : recrutement@hop\-com.fr
Référence : Stage/ Alternance Administratif
Seules les candidatures envoyées à cette adresse seront traitées.
Hop'Com est une agence de communication digitale roannaise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites internet, community\-management et formations communication.
Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à cœur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.
- Nous recherchons une personne minutieuse et rigoureuse, qui a le sens des responsabilités.
- Très bon niveau d’orthographe exigé.
- Très à l’aise avec les outils informatiques.
\- Accueil et renseignement client
\- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers, ...)
\- Assistanat dans la gestion du personnel
\- Mise en forme de documents administratifs divers
\- Accueil téléphonique et sur site
\- Tri et archivage de tous les documents
\- Très à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.)
Comptabilité
\- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)
\- Saisie des factures fournisseurs
\- Suivis des paiements fournisseurs
\- Gestion des rapprochements bancaires
RH
\- Réception et tri des CV
\- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction
\- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.
\- Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures
Qualités requises :
\- Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
\- Adaptabilité
\- Autonomie
\- Réactivité
\- Discrétion
\- Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
\- Bonne présentation
\- Bon relationnel
\- Rigueur
\- Ordonné(e)
\- Intérêt pour la gestion d’entreprise et son optimisation
Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l’écoute de vos idées.
Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : recrutement@hop\-com.fr
Référence : Stage/ Alternance Administratif
Seules les candidatures envoyées à cette adresse seront traitées.
Type d'emploi : Stage / Alternance
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 500,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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