Assistant·e administratif·ve

Offre d’emploi / Offer fir eng Arbechtsplaz

Assistant·e administratif·ve (40h/semaine)

Administrativ Mataarbechter·in (40 Stonnen/Woch)

Lieu / Plaz : SPEKTRUM – Site Albert Hames ASBL
Contrat / Kontrakt : CDI (avec période d’essai)
Temps de travail / Aarbechtszäit : 40h/semaine – présence sur site requise

Deng Roll

Du ënnerstëtz d’Direktioun an d’Koordinatioun am alldeegleche Fonctionnement vum Site. Du bass eng organiséiert Persoun, déi gären Verantwortung iwwerhëlt an sech fir Konscht a speziell digital Themen interesséiert.

Votre rôle

Vous soutenez la direction et la coordination dans la gestion quotidienne du lieu. Vous êtes une personne organisée, autonome et curieuse du monde culturel et des pratiques digitales.

Deng Aufgaben

• Administrativ Gestioun (Courrier, Facturen, Kontrakter, Archivage)


• Encodage a Virbereedung vun de Comptabilitéitsdokumenter


• Matwierken un Subventiouns\-Dossieren a Bilanen


• Organisatioun vun Evenementer (Reservatiounen, Accueil, Suivi)


• Gestioun an Aktualiséierung vun Inventairen


• Bedeelegung um gudde Fonctionnement vum Site


• Gestioun vun de soziale Medien (Facebook, Instagram)

• Gestion administrative quotidienne (courriers, factures, contrats, classement)


• Encodage et préparation des pièces comptables


• Participation à la préparation des dossiers de subventions et bilans


• Organisation logistique des événements (réservations, accueil, suivi)


• Gestion et mise à jour des inventaires


• Contribution au bon fonctionnement quotidien du lieu


• Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram)

• Gutt organiséiert, autonom a präzis


• Sécher am Ëmgang mat digitale Tools (Word, Excel, PowerPoint, WordPress ass en Atout)


• Freed um Kontakt mat Leit an Teamgeescht


• Interessi fir Konscht a digital Kultur


• Lëtzebuergesch ass eng absolut Viraussetzung (alldeeglech Aarbechtssprooch)


• Franséisch an Englesch si wichteg; Däitsch an aner Sproochen si Virdeeler

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur


• Aisance avec les outils numériques (Word, Excel, PowerPoint, WordPress est un atout)


• Bon relationnel et esprit d’équipe


• Intérêt réel pour la culture contemporaine et les pratiques digitales


• Maîtrise du luxembourgeois indispensable (langue de travail quotidienne)


• Le français et l’anglais sont requis ; l’allemand et toute autre langue sont des atouts

• Präsenz um Site ass essentiell fir dës Funktioun


• Télétravail bleift d’Ausnam a gëtt just op Demande accordéiert

• Présence sur site indispensable au bon fonctionnement du lieu


• Le télétravail reste exceptionnel et possible uniquement sur demande

• Eng kreativ an dynamesch Aarbechtsëmfeld


• Eng villsäiteg Funktioun mat Entwécklungsméiglechkeeten


• Eng kleng, engagéiert Equipe


• E CDI an enger kulturell innovativer Struktur

· Une fonction variée avec des possibilités d’évolution

· Une équipe à taille humaine et engagée

· Un contrat à durée indéterminée dans une structure culturelle innovante

Rémunération : €3\.000,00 à €6\.000,00 par mois

Lieu du poste : En présentiel

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