Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire de crèche (H/F) – CDD temps partiel 18h/semaine
La crèche associative Les Pastourelles, située à Champagne\-au\-Mont\-d’Or, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire de crèche en CDD à temps partiel (18 heures par semaine), afin d’accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de la structure.
Les Pastourelles est une structure d’accueil de jeunes enfants à taille humaine, attachée à la qualité d’accueil des enfants, à la relation avec les familles et au travail d’équipe.
Missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles, partenaires et intervenants
- Gérer le suivi administratif des dossiers enfants (inscriptions, contrats, documents administratifs)
- Participer à la facturation et au suivi administratif des règlements
- Assurer le traitement des courriers, des mails et le classement documentaire
- Apporter un soutien administratif à la direction dans le suivi quotidien de la structure
- Participer à la bonne circulation des informations entre les familles, l’équipe et la direction
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de travailler avec autonomie tout en s’intégrant dans une petite équipe.
Compétences attendues :
- Formation ou expérience en secrétariat / assistanat administratif
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne orthographe
- Sens de l’organisation, discrétion et gestion des priorités
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de la communication
- Une expérience dans le secteur de la petite enfance, du médico\-social ou du secteur associatif serait appréciée
18 heures par semaine réparties sur 4 jours :
- 3 matinées : 8h00 – 12h30
- 1 après\-midi : 13h45 – 18h15
- CDD à temps partiel – 18h/semaine
- Poste basé à Champagne\-au\-Mont\-d’Or
- Rémunération selon convention collective FEHAP 51 et expérience
Lieu du poste : En présentiel
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