ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Groupe en pleine expansion en Provence\-Alpes\-Côte d'Azur, RENOVIO pilote un réseau d'entreprises expertes dans la rénovation et la préservation de l'habitat. Pour renforcer les équipes de Provençale de Peinture à Miramas , nous recherchons une Secrétaire Assistante Administrative organisée et rigoureuse, capable d'assurer un accueil de qualité et un suivi administratif fiable au quotidien.

Avantages

• Mutuelle

Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise, la saisie et le suivi des devis, ainsi que l’ensemble des tâches de secrétariat courant liées à l’activité.

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs (physique et téléphonique)


• Saisir, mettre en forme et envoyer les devis en lien avec La Conductrice de Travaux \+ devis particulier


• Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique)


• Saisie des bons de commande sur listing MABC avec La Conductrice de Travaux


• Mettre à jour les bases de données des Sous\-traitants


• Préparer les dossiers d’appel d’offres (documents administratifs \- Candidature)


• Sortir les dossiers d’appel d’offres (Pochette, rdv visite, …)


• Rédaction des notes de services


• Réaliser les demandes de prix à la demande du directeur


• Suivi des EPI, formation des salariés


• Suivi des entretiens des véhicules

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et idéalement d’un logiciel de devis (Batigest, EBP, etc.)


• Bonne expression orale et écrite


• Sens de l’accueil, amabilité et présentation soignée


• Rigueur dans la saisie et le classement


• Polyvalence et réactivité

• Formation Bac à Bac\+2 (secrétariat, gestion administrative ou équivalent)


• Expérience de 2 ans minimum en secrétariat, de préférence dans le BTP


• Connaissance du secteur du bâtiment et du vocabulaire technique souhaitée

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