Assistant(e) Administratif(ve) & Qualité (H/F) – Mi-temps

À propos du poste
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée qualité pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistante Administrative \& Qualité (H/F).

Poste à mi\-temps.

Ce poste dynamique offre une opportunité unique de contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes tout en garantissant le suivi des éléments principaux de qualité.

Vous serez un élément fort pour assurer un environnement de travail efficace, accueillant et conforme aux standards de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette mission est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes telles que la saisie de données, le classement et la gestion des dossiers


• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme


• Participer au suivi des processus qualité en vérifiant la conformité des procédures et en documentant les écarts éventuels


• Aider au suivi des indicateurs qualité (tableaux, reporting)


• Maintenir à jour les fichiers, les registres et les bases de données à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace


• Soutenir la gestion des commandes, la facturation et l’entrée de données dans les systèmes informatiques


• Participer à la coordination des activités liées à la gestion du bureau et à l’organisation d’événements internes si nécessaire

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative, en qualité serait un plus


• Maîtrise certaine de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, ... )


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités


• Sens aigu du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire


• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un véritable joueur d’équipe


• Connaissance des systèmes de classement, de saisie de données et d’entrée est essentielle


• Expérience dans un environnement industriel et ou de services constitue un avantage considérable

Rejoignez notre équipe pour contribuer à une gestion administrative efficace tout en assurant la qualité optimale de nos services. Votre dynamisme, votre rigueur et votre engagement seront valorisés dans ce poste enrichissant !

Rémunération : 1 050,00€ à 1 250,00€ par mois

Avantages 

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

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