Assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité - Commerce - FREELANCE - 5H/semaine - Présentiel/Hybride - 59410 Anzin

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Description du poste
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Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) \& pré\-comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne.

Missions principales

1\. Pré\-comptabilité \& gestion des pièces

• Collecte et centralisation des factures fournisseurs


• Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers


• Transmission et organisation des documents sur PennyLane


• Vérification des pièces manquantes


• Préparation des éléments pour le cabinet comptable


• Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses


• Suivi administratif des paiements fournisseurs

2\. Gestion administrative générale

• Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise


• Classement numérique et archivage papier


• Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel


• Suivi des dossiers administratifs en cours


• Participation à l’amélioration de l’organisation administrative

3\. Office management \& coordination fournisseurs

• Gestion des échanges avec les prestataires et fournisseurs


• Suivi des problématiques administratives du quotidien


• Coordination avec les différents interlocuteurs externes


• Organisation des rendez\-vous techniques si nécessaire

4\. Suivi administratif RH \& obligations internes

• Suivi des visites médicales des salariés


• Suivi des registres obligatoires


• Mise à jour des documents liés à la conformité et à la sécurité


• Veille au bon suivi des obligations administratives internes

Environnement \& outils

• Utilisation de PennyLane


• Suivi sur Excel et tableaux de bord internes


• Migration en cours vers l’ERP NetSuite (Oracle)


• Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et le cabinet comptable

Profil recherché
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• Expérience en assistanat administratif et pré\-comptabilité


• Très bonne maîtrise d’Excel


• Rigueur et sens de l’organisation indispensables


• Réactivité et fiabilité


• Bonne capacité de suivi et de coordination


• À l’aise dans un environnement en croissance


• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles


• Profil autonome et consciencieux

Modalités

• Mission freelance


• Temps partiel évolutif (volume à définir selon besoins)


• Présentiel privilégié avec possibilité d’hybride


• Localisation : région de Valenciennes


• ️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

• Taux horaire trop élevé


• Compétences / expériences insuffisantes


• Poste déjà pourvu

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