Assistant(e) Administratif(ve) & Pré-comptabilité - Cabinet dentaire - FREELANCE - 20H/semaine - Présentiel - 69002 Lyon

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Description du poste
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Cabinet dentaire recherchant une assistante administrative afin de reprendre progressivement les tâches administratives et de pré\-comptabilité actuellement gérées par le dirigeant.

L'objectif est d'assurer un suivi administratif rigoureux, de structurer l'organisation documentaire et de fiabiliser la préparation des éléments comptables transmis à l'expert\-comptable.

Une attention particulière sera portée à la confidentialité et à la fiabilité de la personne retenue, compte tenu de l'accès à des informations sensibles de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Gestion administrative quotidienne du cabinet


• Suivi administratif général de la structure


• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs

Classement \& organisation documentaire

• Classement des documents administratifs


• Organisation et structuration de l'archivage


• Mise en place et maintien d'un système documentaire efficace

Pré\-comptabilité

• Collecte des pièces comptables


• Transmission des documents à l'expert\-comptable


• Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable


• Récupération des factures et justificatifs manquants


• Vérification de la complétude des dossiers comptables


• Éventuels rapprochements bancaires

Suivi des relations avec l'expert\-comptable

• Centralisation des documents demandés


• Préparation et transmission des éléments nécessaires aux clôtures et déclarations


• Suivi des demandes administratives liées à la comptabilité

Organisation

• Poste en présentiel


• Démarrage à raison de 20h/semaine puis 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité


• Évolution prévue vers 1 jour par semaine lorsque l'organisation sera stabilisée

Profil recherché
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• Expérience en assistanat administratif et pré\-comptabilité dans un cabinet medical ou dentaire


• Excellente organisation


• Rigueur et sens du détail


• Autonomie


• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité


• Capacité à gérer des informations sensibles


• ️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

• Taux horaire trop élevé


• Compétences / expériences insuffisantes


• Poste déjà pourvu

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