Assistant·e administratif·ve pour le centre d'expertise sur les aménagements raisonnables (m/f/x)
Postuler jusqu'au 28/09/2026
openVacancies
1poste
Code de sélection
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AFG26185
Langue
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Français
Diplôme
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Secondaire supérieur
Type de contrat
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Statutaire
Niveau de fonction
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C
Type de recrutement
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Uniquement personnes en situation de handicap
Durée
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Durée indéterminée
Lieu de travail
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1000 Bruxelles
Temps plein/temps partiel
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À temps plein
Résumé
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Contenu de la fonction
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Vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’une équipe en gérant les tâches administratives avec rigueur et professionnalisme ? Vous appréciez les contacts variés, savez gérer plusieurs priorités et faire preuve de discrétion ? Rejoignez le centre d’expertise en matière de handicap au travail du SPF BOSA et mettez vos compétences au service d’une mission à forte valeur humaine et sociétale.
Au sein du centre d’expertise, vous soutenez les psychologues, les experts paramédicaux et votre responsable d’équipe dans leurs activités administratives quotidiennes. Vous assurez le suivi administratif des demandes d'aménagements raisonnables introduites par des membres du personnel ou par leurs employeurs, et veillez à leur traitement efficace dans le respect des procédures et de la confidentialité.
Dans ce contexte, vous travaillez en étroite collaboration avec :
- votre équipe, composée d’un total de 6 personnes ;
- votre responsable d'équipe ;
- l'équipe inclusion, composée de 3 personnes et coordonnée par ce même responsable ;
- différents partenaires internes et externes à l'administration.
- Vous constituez le premier point de contact pour les demandes adressées au service. Vous vérifiez qu'elles relèvent bien des missions de l'équipe et en assurez le suivi administratif.
- Vous traitez les dossiers dans les outils informatiques prévus (Microsoft 365, SharePoint et systèmes internes de gestion des demandes) et veillez à leur mise à jour, leur classement et leur archivage.
- Vous respectez les procédures internes, les délais de traitement ainsi que les règles de confidentialité relatives aux données personnelles et aux informations sensibles liées au handicap.
- Vous planifiez les entretiens, les visites sur site, les déplacements et les autres rendez\-vous. Vous gérez les agendas et contribuez à la coordination du planning de l'équipe.
- Vous participez aux réunions de service, assurez le suivi des actions décidées et soutenez l'organisation des réunions, événements et autres activités du service.
- Vous rédigez et transmettez les courriers, courriels et autres documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Vous assurez le suivi administratif des achats de matériel et de services : demandes d'offres, contacts avec les fournisseurs, commandes et réception des prestations ou du matériel.
- Vous apportez un soutien administratif, logistique et organisationnel au responsable, qui coordonne deux équipes, et contribuez au reporting ainsi qu'au suivi de leurs activités.
- Vous communiquez avec professionnalisme, par téléphone, par courriel ou via les outils de gestion des demandes, avec les bénéficiaires, les employeurs, les partenaires et les fournisseurs.
- Vous collaborez étroitement avec les membres de votre équipe ainsi qu'avec les partenaires internes et externes afin d'assurer un service efficace et de qualité.
- Vous maintenez vos connaissances à jour concernant les missions du service, les évolutions liées au handicap au travail ainsi que les procédures et outils nécessaires à l'exercice de votre fonction.
Il est à noter qu'au vu des tâches et responsabilités de la fonction, certaines exigences professionnelles essentielles et déterminantes ne peuvent pas bénéficier d'aménagements raisonnables (pour toutes questions, contactez etienne.devaux@bosa.fgov.be)
Cette fonction est compatible avec le travail hybride. Il vous est possible de télétravailler régulièrement, avec l’accord du responsable sur les jours de télétravail. Les activités du service nécessitent également une présence régulière au bureau (bâtiment Bolivar 30 près de la Gare du Nord à Bruxelles), ces dates sont généralement communiquées à l’avance.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Prendre contact".
Employeur
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Il y a 1 poste vacant au sein de la DG Recrutement \& Développement du SPF Stratégie \& Appui (SPF BOSA) (30, boulevard Simon Bolivar \- 1000 Bruxelles).
Vous rejoindrez une toute nouvelle équipe qui sera constituée en 2026 au sein de la DG Recrutement \& Développement du SPF Stratégie \& Appui (BOSA). Cette équipe a pour mission de renforcer durablement l’inclusion des personnes en situation de handicap au sein de l’administration fédérale, en soutenant les fonctionnaires concernés dans la mise en place d’aménagements raisonnables au travail.
L’équipe comptera six membres. Quatre personnes assureront la première ligne de contact avec les membres du personnel demandeurs, leur employeur et les partenaires externes. Deux collaborateurs ou collaboratrices supplémentaires garantiront un soutien administratif varié.
LaDirection générale Recrutement et Développement s'occupe non seulement des procédures de sélection, mais également, par exemple, de formations et de l'accompagnement de carrière des collaborateurs fédéraux, depuis leur recrutement jusqu'à la fin de leur carrière. Par ailleurs, la DG élabore la règlementation RH qui s'applique à la fonction publique fédérale et effectue des contrôles administratifs. Elle agit également en tant que centre d'expertise pour la direction et l'appui de transformations opérationnelles au sein de l'administration fédérale.
LeService public fédéral Stratégie et Appui (BOSA)a été créé le 1er mars 2017 et résulte de l’intégration de plusieurs services d’appui fédéraux dans une seule entité. Le SPF Stratégie et Appui a pour mission d’assister le gouvernement dans nos différents domaines : ressources humaines et bien\-être, marchés publics, administration numérique, appui stratégique, budget et comptabilité. En tant que partenaire central au sein du gouvernement fédéral, notre organisation contribue à un gouvernement moderne qui est au service des citoyens et des entreprises.
Consultez quelques informations complémentaires et cette vidéo afin d'en découvrir un peu plus sur le SPF BOSA !
Conditions de participation
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Votre profil :
- *Vous avez un diplôme de secondaire supérieur (ou équivalent)*
- *Vous avez 1 an d’expérience administrative*
- *Vous travaillez de manière orientée résultats et veillez à ce que les tâches administratives et les dossiers soient traités dans les délais et avec précision*
- *Vous avez un intérêt pour le domaine du handicap au travail*
- *Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.*
Procédure
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En bref :
- Nous examinons votre diplôme
- Nous vérifions votre certificat de reconnaissance du handicap
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
- Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA à Bruxelles.
Vous souhaitez ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Our offer
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Offre
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Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'Assistant administratif (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1\.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 31\.516,99 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- *Un emploi riche de sens,* *au service des fonctionnaires en situation de handicap et de leur employeur, qui contribue à l’inclusion au travail et à faire vivre les* *valeurs fédérales**.*
- *Vous travaillez dans un environnement moderne (exemple : travail hybride), avec de nombreux contacts stimulants.*
- *Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée*
+ possibilité de télétravail
+ 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
+ accessibilité aisée via les transports en commun
- *Plusieurs possibilités d’auto\-développement*
+ nombreuses opportunités de carrière
- *Avantages financiers*
+ assurance hospitalisation avantageuse
+ gratuité des transports en commun pour le trajet domicile\-lieu de travail
+ chèques\-repas
+ possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
+ possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
+ avantages et offres intéressantes grâce à la carte
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗