Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer notre équipe.

Lieu de travail : Steinsel

Date de début : immédiat

Type de contrat : CDI à temps plein

Rémunération : Une rémunération en adéquation avec votre profil et vos compétences.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00\.

Vos missions principales

Gestion financière

• Encodage bancaire : Saisie et lettrage des relevés bancaires sur notre application dédiée.


• Suivi des créances : Suivi rigoureux des factures clients impayées et gestion des relances (téléphone, e\-mail).


• Facturation fournisseurs : Vérification de la bonne réception des marchandises commandées et encodage des factures fournisseurs correspondantes.

• Prise de commandes : Réception et traitement des commandes clients (par e\-mail ou téléphone).


• Passation des commandes : Analyse de l'état des stocks pour commander les produits nécessaires auprès de nos fournisseurs.


• Logistique et suivi des livraisons


• Préparation des livraisons : Organisation et préparation logistique des commandes (minimum 2 fois par semaine ou selon l'activité).


• Supervision : Veiller au bon déroulement global du processus de livraison et à la satisfaction client.

• Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle administratif


• Compétences clés : Maîtrise des outils informatiques, aisance avec les chiffres (une connaissance avec le logiciel ODOO est un atout)


• Aisance au téléphone et dans la relation client


• Le français est indispensable


• Ce que nous offrons


• Un contrat en CDI à temps plein


• Un cadre de travail dynamique et conviviales


• D’autres avantages pourront être proposés progressivement en fonction de l’évolution du poste et de l’entreprise.


• D’autres avantages pourront être proposés progressivement en fonction de l’évolution du poste et de l’entreprise.


• Intéressé(e) ? Envoyez\-nous dès aujourd'hui votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

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