Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

L'ARCA (Association Régionale des organismes HLM en Champagne-Ardenne) regroupe et anime les organismes de logement social de la région. Nous sommes une équipe à taille humaine (6 personnes), où priment la bienveillance, l'entraide et la confiance. Vous occupez un poste clé au sein de l'association, avec des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement quotidien. Vous assistez la direction sur les dossiers administratifs et soutenez l'équipe de chargé de mission sur l'organisation de leurs événements et leurs tâches courantes. Vous êtes également en relation avec les adhérents et partenaires pour l'organisation d'événement et des instances de l'association. Vos missions : - Gestion administrative : Traitement des e-mails Gestion du courrier postal (faible volume) Classement et archivage numérique - Organisation des réunions & instances : Préparation des conseils d'administration et assemblées générales (environ 1/mois) Mise à jour de documents types (convocations, feuilles de présence.) Organisation logistique Travail cadré, avec modèles et consignes - Accueil & relationnel Accueil téléphonique (<10 appels/jour) Accueil physique ponctuel (1 à 2 visites/semaine) Mise à jour des contacts - Suivi des factures Préparation des virements Classement / numérisation des factures (-40/mois) Paiements majoritairement automatisés - Organisation d'événements Réservations (restaurants, salles, traiteurs) (-4 événements par mois) - Gestion administrative RH Suivi des congés, RTT, tickets restaurant Mise à jour de tableaux Prise de rendez-vous (médecine du travail) Pas de paie ni de gestion RH complexe - Moyens généraux Commandes de fournitures Suivi des prestataires - Locaux & véhicule : Suivi et planification de l'entretien du véhicule et des locaux et équipements (copieur, téléphone.), relation avec les prestataires Vérifications ponctuelles (ménage, contrôles.) - Communication (ponctuel) Mise à jour occasionnelle du site internet Profil recherché : Organisé(e) et rigoureux(se) À l'aise avec les outils bureautiques Polyvalent(e) et adaptable Aime rendre service et travailler en équipe Capable de passer d'une tâche à une autre Organisation du travail : 24h par semaine (temps partiel) Horaires souples et adaptables Organisation à définir avec la direction Idéal pour concilier vie professionnelle et vie familiale ou rechercher un bon équilibre de vie Déplacements ponctuels (rares) Rémunération & avantages : Rémunération : base SMIC + prime de fin d'année Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur Mutuelle obligatoire prise en charge à 70 % par l'employeur Transport en commun pris en charge à 75 % par l'employeur Prévoyance prise en charge à 100% Et aussi : Aides pour les activités sportives et culturelles du salarié Aides pour les activités des enfants Participation aux frais de garde de jeunes enfants Chèques vacances

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