Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Alternance
À propos de Solution Smart
Solution Smart est une entreprise varoise spécialisée dans les solutions destinées aux professionnels : Print, Informatique, Télécom et Encaissement.
Depuis 2015, nous accompagnons nos clients au quotidien en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins, avec une approche de proximité et un seul interlocuteur.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance pour renforcer notre équipe.
Le poste
Rattaché(e) à l’équipe administrative, tu interviendras sur différentes missions liées au suivi des dossiers, à l’administration et à la gestion quotidienne de l’entreprise.
Tes principales missions
- Suivi et gestion des dossiers commerciaux
- Vérification des dossiers transmis par les commerciaux
- Contrôle des informations et des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de vente
- Création et mise à jour des fiches clients
- Suivi des pièces manquantes et relances auprès des commerciaux ou des clients
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des différents tableaux de suivi : planning des livraisons, marges commerciales, statistiques, etc.
- Traitement des mails et courriers
- Prise de rendez\-vous
- Numérisation des documents comptables sur la plateforme dédiée
- Classement et archivage des documents comptables
- Prise en charge ponctuelle des appels en cas d’absence ou de congés de l’équipe
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie le travail administratif et le suivi des dossiers.
Tu es à l’aise avec les outils informatiques, tu sais t’organiser et tu apprécies travailler sur des missions variées.
Une bonne communication, de la curiosité et l'envie d'apprendre seront également importantes pour réussir dans ce poste.
Pas besoin de tout connaître dès le départ : nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse et impliquée.
Pourquoi rejoindre Solution Smart ?
Tu intégreras une équipe à taille humaine, dans une entreprise en développement, avec des missions variées et concrètes.
L’objectif est de te permettre de développer progressivement ton autonomie et tes compétences, tout en participant directement au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Tu te reconnais dans ce profil ? Nous serons ravis d’échanger avec toi.
Les avantages
- Prise en charge de 50 % de la mutuelle
- Prise en charge de 50 % des frais de transport en commun
- Équipe à taille humaine
- Missions variées et concrètes
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗