Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Rejoignez un cabinet à taille humaine en plein développement !

Notre cabinet d’expertise comptable, implanté à Cadaujac, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI, à temps plein 35 heures par semaine.

En lien direct avec la Direction et les responsables des différents services, vous occuperez une fonction centrale dans l’organisation quotidienne du cabinet.

Premier point de contact de nos clients, vous contribuerez pleinement à la qualité de leur accueil et à la fluidité des échanges entre les clients, la Direction et les équipes.

Vos missions

Au sein d’une équipe dynamique et dans une ambiance de travail conviviale, vous interviendrez notamment sur :

• L’accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que l’orientation et le suivi de leurs demandes ;


• La gestion administrative courante du cabinet : traitement des courriers et e\-mails, gestion documentaire, suivi des fournitures, préparation et mise en forme de documents ;


• L’organisation et la coordination des réunions internes et externes : planification, réservation des salles, préparation des documents et prise de notes si nécessaire ;


• La facturation du cabinet, le suivi des règlements, les prélèvements et les relances clients ;


• Le suivi et la mise à jour des outils internes, notamment le CRM et le logiciel de suivi des temps ;


• La préparation et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et aux demandes de la Direction ;


• Certaines missions administratives pour les autres structures du groupe et un soutien ponctuel aux différents projets portés par la Direction ;


• L’accompagnement des clients dans l’utilisation de certains outils de gestion proposés par le cabinet.

Nous recherchons une personne qui ne se contente pas d’appliquer les méthodes existantes, mais qui souhaite également faire évoluer son poste.

Vous serez encouragé(e) à identifier les possibilités d’amélioration, à proposer de nouvelles méthodes de travail et à participer à leur mise en œuvre afin de simplifier les processus et de fluidifier les échanges au sein du cabinet.

Notre cabinet ayant engagé une digitalisation avancée de son organisation, une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable.

Vous devez notamment être parfaitement à l’aise avec Outlook et Word et disposer d’un niveau avancé sur Excel : tableaux croisés dynamiques, formules, mises en forme conditionnelles, exploitation et présentation de données.

Vous serez également amené(e) à utiliser des outils d’intelligence artificielle tels que ChatGPT ou Claude. Nous recherchons donc une personne curieuse, à l’aise avec les nouvelles technologies et capable de proposer des solutions pour optimiser ses méthodes de travail.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre organisation et votre rigueur ;


• Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;


• Votre autonomie et votre esprit d’initiative ;


• Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;


• Votre discrétion et votre capacité d’adaptation.

Une connaissance de l’environnement de l’expertise comptable, de la finance ou de la gestion constituera un plus.

Ce que nous proposons

• CDI : 35 heures par semaine


• Rémunération : 26 000 à 28 000 € brut annuel, selon profil et expérience


• Titres\-restaurant


• Mutuelle


• Intéressement


• Un environnement de travail digitalisé et moderne

Envoyez votre candidature à notre expert\-comptable Romain CAFFIER à l’adresse suivante : rc@2apc\-conseil.fr

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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