Assistant(e) administratif(ve) - pôle juridique, commande publique, foncier, ressources documentaires - H/F

Présentation de l'entreprise
Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle\-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat (21 000 logements \- 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « *RSE exemplaire* » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante :

« *Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement.* ».

Description du poste
Au sein d'une équipe de 11 personnes, encadré(e) par la responsable du pôle, vous assurez un appui administratif de la responsable du pôle, des responsables de cellule et de l'équipe en prenant en charge les activités quotidiennes de secrétariat et d'assistanat.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier,


• Prendre en charge des tâches d'assistanat et de secrétariat tels que la rédaction de courriers, la gestion des plannings, des déplacements etc.,


• Gérer en autonomie ou participer au traitement de dossiers confiés par sa responsable et/ou les équipes,


• Assister la cellule commande publique en assurant un 1er niveau de réponse aux opérationnels sur les procédures applicables et en veillant à la conformité et à la complétude des documents liés à l'exécution des marchés,


• Mettre à jour des fichiers, bases de données et autres documents de suivi à partir des données réceptionnées et en garantir la fiabilité et la complétude,


• Contribuer à l'organisation des instances de gouvernance (Bureaux, CA),


• Classer et archiver les dossiers et documents afférents à son activité.

Conditions de travail :

• Salaire sur 13 mois


• Horaires variables


• Jours de congés légaux et conventionnels


• Tickets restaurants


• Mutuelle / Prévoyance


• Intéressement


• Télétravail

Profil recherché
Issu(e) d'une formation de type assistant(e) juridique, administratif(ve) ou de direction, expérimenté(e) dans l'assistanat administratif d'un service/d'une direction, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptation. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. La connaissance de la règlementation en matière de commande publique est souhaitée.

Bac \+2

Moins de 3 ans

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