Assistant(e) Administratif(ve) - Planification & Facturation

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié absent, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) \- Planification \& Facturation pour 1 CDD de 1 mois (renouvelable)

Lieu : Les Sorinières (44\)
Prise de poste : dès que possible

Qui sommes\-nous ?

Créée en 1988, FAECE est une entreprise spécialisée dans l'électricité industrielle \& générale. Nous accompagnons au quotidien les professionnels de l'industrie, du bâtiment et de l'immobilier grâce à notre expertise, notre réactivité et la qualité de nos interventions. Nos équipes interviennent notamment dans les domaines du froid, du tertiaire, de l'électricité industrielle, de l'atelier et du dépannage électrique.

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Planification \& Facturation pour renforcer notre agence des Sorinières.

Vos missions

Au sein de notre service dépannage, vous êtes un véritable relais entre nos clients et nos techniciens.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réceptionner les demandes d'intervention (ordres de service) par téléphone et par e\-mail.


• Enregistrer les demandes dans notre logiciel métier Extrabat.


• Organiser et planifier les interventions des techniciens en fonction des urgences, des secteurs géographiques et des disponibilités.


• Assurer le suivi administratif des dossiers.


• Réaliser la facturation des interventions.


• Être l'interlocuteur privilégié de nos clients (syndics de copropriété, agences immobilières, gestionnaires de biens...).

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez les journées rythmées.

Vous possédez idéalement :

• Une première expérience en assistanat administratif, planification ou gestion d'interventions.


• Une bonne aisance téléphonique et rédactionnelle.


• Une bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance d'Extrabat serait un plus, mais n'est pas indispensable).


• Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.


• Un bon relationnel et l'envie de travailler en équipe.

• CDD de remplacement d'1 mois sur la base de 35h00,


• Travail sur 4 jours


• Ticket Restaurant


• Prise de poste immédiate.


• Poste basé aux Sorinières (44\).


• Formation assurée à votre arrivée pour faciliter votre prise de poste.


• Une équipe conviviale et bienveillante dans une entreprise à taille humaine.

Nous attendons votre CV à l’adresse électronique suivante : m.garin@faece.fr

Rémunération : 1 920,00€ à 1 960,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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