Assistant.e administratif.ve
Contexte
La Ligue pour la Protection des Oiseaux des Hauts\-de\-France (LPO Hauts\-de\-France) est une association régionale qui a pour objectif d'agir, ou de favoriser les actions, en faveur de la nature et de la biodiversité. Présente sur les 5 départements de la région grâce à ses Délégations Territoriales, elle agit au quotidien sur 4 axes :
o La connaissance avec la réalisation de diagnostics écologiques, le suivi de populations et le développement de la base de données Faune France ;
o La protection de la nature, des espèces et des espaces naturels ;
o La mobilisation des citoyens, des entreprises et des collectivités en les accompagnant dans la prise en compte de la biodiversité de proximité ;
o La sensibilisation des différents publics grâce à des animations sur la faune et la flore.
La LPO Hauts\-de\-France rassemble aujourd’hui plus de 3 700 adhérents, accompagnés par une centaine de bénévoles et 20 salariés.
Missions
Dans le cadre d’un remplacement, nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve à mi\-temps pour renforcer notre équipe. Ce poste en CDI vise à soutenir nos opérations de gestion quotidienne. Le poste sera sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale de l’association.
Au sein de la LPO Hauts\-de\-France, vous aurez la charge :
*Financier*
\- Seconder lorsque nécessaire la bénévole en charge de la facturation client ;
\- Assurer le suivi de la facturation (points mensuels avec l’équipe, suivi des paiements…)
\- Préparer les tableaux de trésorerie pour les rapports mensuels ;
\- Assurer les relances clients pour les impayés ;
\_ RH\_
\- Effectuer une première vérification des notes de frais et des tableaux de tickets restaurants ;
\- Préparer les tableaux de vérification et de suivi ;
\- Préparer les nouveaux contrats, et le suivi des contrats actuels ;
\_ Administratif \_
\- Gérer l’envoi des courriers et l’archivage de l’association ;
\- Mettre en place et suivre le planning de ménage de l’association ;
\- Gérer la boite mail de l’association ;
\- Réaliser diverses tâches administratives sur demande.
Compétences
· Adhésion aux valeurs et objectifs de la LPO ;
· Polyvalence et rigueur ;
· Respect des procédures et des délais
· Maîtrise des logiciels de bureautique (excel, word) ;
· Travail en équipe.
Qualifications
\- Diplôme Niveau bac\+2 en administratif et RH
\- Ouvert aux débutants motivés, avec une volonté d’apprendre
Contrat et modalités de candidature
Conditions : CDI à 50% basé à Lille, à pouvoir dès que possible.
Rémunération : Groupe B, indice 265 selon la convention collective nationale ECLAT, soit 956,30 mensuel pour 75\.84 heures.
Candidature : les candidatures sont à envoyer à l’adresse électronique suivante : hauts\-de\-france@lpo.fr en précisant l’objet du mail « Candidature ADM\-LPOHDF\-2026– NOM Prénom », accompagnées des pièces\-jointes sous le format suivant : pour le curriculum vitae, NOM\_Prénom\_CV et pour la lettre de motivation : NOM\_Prénom\_LM Les candidatures seront examinées au fil de l’eau.
Rémunération : 956,30€ par mois
Avantages
- Travail à domicile occasionnel
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