Assistant(e) Administratif(ve) H/F
2026-5003-Assistant(e) Administratif(ve) H/F Contrat : CDI Date de prise de fonction : Le plus tôt possible Lieu : PARIS 13E Service : Direction Générale Sous la hiérarchie de l'Assistante DG principale, sous la supervision de la Directrice de Cabinet et de la Communication, assurer le suivi et la qualification des demandes de RDV extérieurs et gérer l'agenda de la Directrice générale d'Unicancer. Vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes de RDV extérieurs : 1. Centraliser et qualifier l'ensemble des demandes de RDV extérieurs pour pré-arbitrage de l'Assistante DG principale et de la Directrice de Cabinet et de la Communication 2. Tenir l'agenda à jour en temps réel des sollicitations de RDV extérieurs en veillant à la cohérence globale (éviter les conflits d'agenda, doublons, incohérences.) 3. Gérer les ajustements d'agenda de dernière minute avec réactivité Appui administratif et logistique (sous la supervision directe de l'Assistante DG principale et/ou de la Directrice de Cabinet) : 1. Rédaction et mise en forme de documents simples (courriers, compte-rendu, PPT simples.) 2. Mise à jour des annuaires Outlook DG 3. Commande de fournitures 4. Accueil, réception traiteur et café, préparation des salles, vérifications informatiques En cas d'absence de l'Assistante DG principale : 1. Réservation des déplacements DG et/ou Président 2. Réservation des salles de réunion 1 ou 2 expériences similaires souhaitées Formation requise : BTS assistant / secrétariat de direction Informatique : Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office Qualités professionnelles : Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d'initiative si nécessaire, sens de la confidentialité Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle. Rémunération brute annuelle : 35000 euros maximum
Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗