Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Temps plein (H/F)

CEFERKA RECYCLAGE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour renforcer son équipe sur son site d'Andernos-les-Bains. Acteur engagé pour l'environnement, nous accompagnons les professionnels et particuliers, dans le tri, la collecte et le traitement de leurs déchets par un service de location de bennes et de contenants spécifiques. Vos missions principales :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique

• Gestion des pesées : saisie des pesées dans notre logiciel métier Nessy en lien avec les agents sur l'exploitation, établissement des bons de réception, des factures et encaissements des clients au comptant.

• Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage et gestion des documents administratifs (papier et numérique)

• Création et suivi des dossiers clients (papier et numérique), vérification documents réglementaires

• Établissement des devis

• Contrôle des factures fournisseurs (rapprochement bons de commandes/bons de livraisons/facture)

• Rédaction de courriers ou comptes rendus

• Gestion des stocks et des commandes de fournitures consommables

• Gestion et suivi des EPI et vêtements de travail

• Suivi des contrôles périodiques et mise en conformité des biens mobiliers et immobiliers

• Suivi de tableaux de bord d'activité

• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels

• Appui administratif aux différents services Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre ponctualité. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et avez le sens des priorités ! Vous disposez d'un bon relationnel et savez faire preuve d'écoute et de diplomatie lors de vos échanges téléphoniques ou en face-à-face. Maîtrise de Word, Excel, Outlook obligatoire. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée. Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise locale dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler. Conditions : Travail occasionnel le samedi matin (3h) Avantages : Titres Restaurant, Mutuelle, Prime, heures supplémentaires Prise de poste immédiate. Rejoignez-nous dans notre engagement pour un environnement plus propre !

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