ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Votre agence SUP INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un (e) assistant administratif H/F secteur d'Amiens C'est peut-être pour vous ? Rattaché au responsable du site, vous aurez pour mission : DISPATCH Accueillir physiquement les chauffeurs INBOUND ET OUTBOUND Enregistrer les plaques Corriger les heures d'arrivée Check des mails Communiquer avec les équipes de la Dalle Communiquer avec les planneurs sur les lates arrivals Certificat d'origine ( CO) à faire en fonction de l'activité Réaliser et valider et mettre a jour le planning pour les flux en réception Réaliser et valider le planning pour les flux en expédition ; Gérer les documents de la douane (activité export) ; Facturation et douane Avec DHL Enregistrement des documents dans le partage pour l'export Envoie des documents au transport et planneurs Contrôle des dossiers avec le chef d'équipe, ajustement si besoin ( containes item , palette..) Transmission des information avec la collègue du matin Bureau de sortie à préparer pour J+1 NLG (pneumatiques non chargés ) à finaliser - ORDONNANCEMENT Fichier des labels à compléter Assignations à faire Mail avec les planneurs à suivre sur l'avancement de l'assignation, GR date, pneus bloqués Planning à réaliser VAS ( value at services ) à rajouter dans le planning et vérifier si tous les shipments sont dans la ZSCO et CCX - NLG a faire Préparation Japon à assurer Envoyer les étiquettes UE et Export Être le Support SAP Les compétences requises - Maitriser l'outil informatique SAP (module EWP + GP3 - ZSCI + CARGO CLIX) - Anglais (parlé et écrit) - Capacité à travailler sous pression - Autonomie - Organisation planification De formation initiale Bac +2 type assistante de gestion, Expérience souhaitée dans un poste administratif ou similaire Maîtrise exigée des outils informatiques (Word, Excel), Bon relationnel, dynamisme et rigueur sont vos atouts
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