Assistant (e) administratif (ve) H/F polyvalente - CDD 3 mois

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin d’assurer le bon fonctionnement administratif pour l’un de nos clients.

Véritable support au quotidien, vous interviendrez sur différentes missions administratives pour plusieurs structures clientes.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires


• Organisation des rendez\-vous et gestion des plannings


• Gestion des mails, courriers et classement administratif


• Saisie et suivi de dossiers administratifs


• Gestion et mise à jour des documents internes


• Archivage et numérisation des documents


• Rédaction de courriers et comptes\-rendus


• Traitement de différentes demandes auprès des services publics ou autres organismes privés


• Assistance aux différents services de l’entreprise selon les besoins


• Relances clients, préparation et suivi des échéances fournisseurs


• Enregistrement et suivi de commandes et factures

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome


• Vous avez un bon relationnel et une grande polyvalence


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée


• Bonne capacité d’adaptation et gestion des priorités


• Discrétion et respect de la confidentialité indispensable


• Maîtrise de la communication écrite et orale

• Type de contrat : CDD 3 mois


• Temps de travail : Temps plein


• Horaires : Du lundi au vendredi (8h45 à 12h15 et 14H – 17h30\)


• Lieu : 3 jours à Villebon Sur Yvette ; 2 jours sur Maroilles en Hurepoix


• Salaire : 2200€ brut mensuel selon profil et expérience \+ mutuelle \+ participation transport.

• Une entreprise à taille humaine


• Une ambiance de travail conviviale


• Des missions polyvalentes au cœur de l’activité de nos clients

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 91140 Villebon\-sur\-Yvette: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

• Gestion administrative: 1 an (Requis)

• du permis de conduire (Optionnel)

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