Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Rejoignez l'aventure La Tête Dans Les Nuages ! Leader du loisir en France, La Tête Dans Les Nuages propose depuis plus de 25 ans des expériences de divertissement uniques à travers ses centres de loisirs, ses jeux d'arcade nouvelle génération, ses attractions immersives et ses espaces dédiés aux événements privés et professionnels. Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre nouveau centre situé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91), au sein du centre commercial Val d'Orge, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Véritable support du Directeur de Site, vous participez activement à la mise en place et au bon fonctionnement administratif du centre dès son ouverture. Votre mission Rattaché(e) au Directeur du Site, vous assurez le suivi administratif quotidien de l'établissement et contribuez à la bonne coordination des différents services. Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels pour accompagner le développement du site. Assurer la gestion administrative du centre Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires. Gérer le secrétariat courant et le traitement des demandes administratives. Assurer le suivi documentaire et le classement des dossiers. Participer à la préparation et au suivi des reportings d'activité. Participer à la gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absences, arrêts de travail, dossiers du personnel). Participer à la gestion des plannings et au suivi des temps de travail. Accompagner les campagnes de recrutement : diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens. Assurer le suivi administratif des formations et du développement des compétences. Assurer le suivi administratif de l'exploitation Participer à la gestion des stocks et au suivi des approvisionnements. Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestataires. Veiller à la mise à jour des registres et documents réglementaires obligatoires. Participer au suivi des indicateurs d'activité et à l'actualisation des tableaux de bord. Assurer le lien avec les services du siège Être l'interlocuteur privilégié des équipes support (Ressources Humaines, Comptabilité, Exploitation). Participer à la transmission et au contrôle des informations administratives. Assurer un reporting régulier auprès du Directeur de Site. Votre profil: Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, ressources humaines ou équivalent. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe. Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Une expérience dans un environnement multi-activités, retail, loisirs, restauration ou hôtellerie serait appréciée. Conditions du poste CDI, poste basé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91). Contrat de 35 heures hebdomadaires pendant la phase d'ouverture et les trois premiers mois d'activité. Évolution vers un contrat de 20 heures hebdomadaires à l'issue de cette période. Horaires principalement en journée du lundi au vendredi. Les avantages Tickets restaurant après 2 mois d'ancienneté. Mutuelle d'entreprise. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50 %. Participation à l'ouverture d'un nouveau site. Intégration au sein d'un groupe leader du secteur du loisir. Environnement de travail Vous souhaitez participer à une ouverture de site et évoluer dans un environnement dynamique où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont au cœur de la réussite ? Rejoignez-nous !
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