Assistant(e) administratif(ve) H/F
Le Groupe Lang \& Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans intervient sur tout type de missions, quel que soit le profil et le type de sinistre. Le Groupe poursuit son développement avec plus de 80 agences et 600 collaborateurs et collaboratrices répartis sur le territoire national.
Le Groupe poursuit sa croissance, se structure et recrute de nouveaux talents.
Dans ce contexte de développement, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois sur notre agence de Souffelweyersheim (67\).
Vous serez rattaché(e) directement à la Direction technique, et vous serez principalement en charge de la gestion administrative des dossiers d’expertise.
Missions principales :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et traiter l'administratif des missions
- Gérer les appels sortants sur les nouveaux dossiers
- Cibler la typologie des dossiers (RCP/PJ/JUDICIAIRE), identifier les parties et collecter les documents
- Soumettre le dossier à l’expert pour étude et orientation
- Organiser administrativement les expertises (convocations, plannings, coordination)
- Gérer les mails relatifs aux dossiers en cours
- Vérifier la conformité des dossiers et gérer l'envoi des documents
- Lire les PV et rapports infos réceptionnés
- Lire le rapport définitif avant envoi à la compagnie
- Contrôler le respect du barème honoraire et de la complétude du devis
- Réaliser des comptes\-rendus et des reportings à son N\+1
- Expérience de 2 ans minimum dans la gestion de dossiers
- La gestion de dossiers spécifiques de type fraude, incendie, RC, PJ, PM serait un plus
- Aisance orale et écrite
- Travail méthodique, appliqué et rigoureux
- Travail en équipe et adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques
- CDD 6 mois – Temps plein
- Rémunération selon profil et expérience
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Titres restaurant
- CV
- Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : à partir de 27 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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