ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Vos missions

Administration générale - Gestion du personnel - Gestion comptable et financière - Gestion de la flotte - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers entrants et sortants, Interface quotidienne avec les clients, fournisseurs, organismes extérieurs et la direction, Gestion des agendas et des plannings des équipes, suivi et gestion administrative des dossiers, commande des fournitures de bureaux, Rédaction des courriers, comptes rendus et documents administratifs, Élaboration de supports de communication et dépliants de l'entreprise, Demandes et suivi de devis auprès des fournisseurs et prestataires (garages, entreprise de nettoyage...) - Saisie et suivi des heures des salariés, préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable, suivi administratif des salariés (contrats, avenants, visites médicales, dossiers du personnel...), Gestion et suivi des contrats de travail, Gestion administrative et suivi des intérimaires, Mise à jour des bases de données et document RH - Contrôle et saisie des factures, Rapprochements et suivi des règlements, Préparation des paiements, Suivi des encaissements et relances, Contrôle de l'avancement des factures clients, Élaboration des DGD, Envoi des factures sur les plateformes (CHORUSPRO...), Suivi administratif des marchés et situations de travaux - Suivi administratif et gestion des véhicules de l'entreprise, Contrôle des entretiens, assurances, cartes grises PROFIL RECHERCHÉ : Expérience confirmée sur un poste administratif PME, idéalement dans le secteur du Bâtiment, Maîtrise impérative du logiciel Batigest, Bonne maîtrise des outils informatiques, connaissance des plateformes de facturation, Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe, Méthodique, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, bonne compréhension des procédures administratives, RH et comptables Nous vous proposons un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine, en collaboration étroite avec la direction, poste en CDI, temps plein sur la base de 35 heures (hebdomadaire), du lundi au vendredi, poste sur Guipavas, en présentiel. Rémunération selon profil et expérience. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗