ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Sous l'autorité de la direction et en lien avec les différents services, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'association. Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique (informer, renseigner et/ou orienter les interlocuteurs) Gérer le courrier et assurer la réalisation de documents administratifs Participer aux réunions du personnel et rédiger les comptes rendus Assurer le suivi et le traitement administratif des dossiers liés à l'activité de la structure Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, notes internes.) Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs Participer à l'organisation logistique des réunions et instances internes (convocations, préparation des supports, diffusion des documents) Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement et apporter un appui transversal Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Compétences et savoir-être Capacité à travailler en transversalité avec les équipes Autonomie et sens des priorités Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
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