Assistant(e) administratif(ve) H/F
* CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION * Mission : Assurer l'accompagnement pédagogique, logistique et techniques des sessions de formations. Activités : - Contribution au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation en collaboration avec la responsable administrative et pédagogique. - Participation à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation (mails, téléphone). - Travailler en équipe, assister les formateurs pour le bon déroulement des actions de formation et être force de proposition. - Participation aux séances de coordination et d'échange (réunion post week-end et réunion d'équipe). - Participation à la mise à jour et à la création de documents en lien avec la formation et de supports pédagogiques. Mise en ligne sur e-learning. - Gestion logistique des formations (information, plannings, réservation hôtel/transport). - Diffusion et suivi des documents liés aux inscriptions formation et modules (bulletin d'inscription, contrat, convention). Réception et traitement des dossiers d'inscription. - Emission de la facturation client et relance des impayés. Suivi des factures, en lien avec le service comptabilité. - Participation à la mise en place des mandats de prélèvements. - Gestion et suivi des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs (OPCO). - Etablissement des contrats de travail et suivi mensuel, en lien avec la responsable administrative et pédagogique et le service social. - Participation aux actions de développement et de référencement. - Exploitation de données liées à la formation et création d'actions correctrices en collaboration avec la Direction. - Ecoute et gestion des conflits en collaboration avec la Direction. - Référent handicap : Accueil, orientation et suivi des stagiaires en situation d'handicap. Mise à jour des documents d'information. Mise en place d'aménagement en liaison avec la Direction. Suivi de formations (Agefiph). - Référent égalité Femmes/Hommes. Mise à jour des documents d'information. Suivi de formations. - Gestion documentaire (procédure type et archivage). - Dépôt des règlements à la banque. Conditions contractuelles : - CDI - 35 heures hebdomadaires Rémunération : 26 000 € bruts Profil : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS ou titre pro) dans le domaine de la gestion ou de l'administratif - 3 ans d'expérience en tant que secrétaire générale ou secrétaire d'un centre de formation
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