ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3200 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle de commerce associée. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.Acteur incontournable du Groupement Mousquetaires, L’Union des Mousquetaires accompagne les chefs d’entreprise indépendants, appelés adhérents, à la tête des points de vente des enseignes du Groupement Mousquetaires (Intermarché, Netto, Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Roady et Rapid Pare-Brise).Description du posteMISSION PRINCIPALE

Participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des MousquetairesACTIVITES :Gérer les datas de l’Union des Mousquetaires :Saisie des mouvements PDV et humain dans la base de donnéesGestion des demandes d’accès aux outils pour les adhérents et postulantsGestion et suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérantsGestion des demandes de statistiques/reporting mensuels et des extractions de donnéesContrôle et mise à jour de la base de donnéesParticiper aux nouveaux projets SI gérés par le pôle (tests, déploiement)Gérer et organiser les rendez-vous institutionnels : Organiser les réunions des associés du groupeOrganiser et gérer l’Assemblée Générale de l’Union des MousquetairesParticiper à l’organisation du Congrès Les MousquetairesGérer et suivre les dossiers transverses à l’Union des Mousquetaires :Gestion Electronique des Documents (GED) : Scanner et indexer les documents administratifsGestion signature électronique des documents : Gérer et suivre la signature des documents ( création, envoi, indexation GED et saisie dans la base de données)Gestion des Données personnelles : Mettre en conformité les dossiers papiers et numériques de l'Union des Mousquetaires (Parc de Tréville et régions)Collaborer à des projets transverses en soutien des différents pôles de l'Union des Mousquetaires Rémunération annuelle : comprise entre 27000€ et 28000€ selon expérienceQualificationsDe formation Bac +2 type assistante avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif.Incontournables :Maîtriser les outils informatiques notamment WORD, EXCEL et POWERPOINT ;Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe de la langue française ;Bonnes capacités rédactionnellesAutres compétences majeures :Organisé(e) ;Rigoureux (se) ;DiplomateInformations supplémentairesDRHSARECRUTE

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