Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
L'AMIPH (Association Meusienne pour l'Inclusion des Personnes en situation de Handicap) gère un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS), un pôle dédié à l'inclusion professionnelle ainsi qu'un organisme de formation. Le SAVS accompagne des adultes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie en favorisant leur autonomie, leur participation sociale et leur autodétermination. Dans le cadre de son activité, l'AMIPH recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du SAVS. Votre rôle: En lien étroit avec la cheffe de service et l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du SAVS. Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du service : vous êtes un véritable point d'appui pour les professionnels et vous contribuez à assurer la qualité et la continuité du suivi administratif des personnes accompagnées. Le poste comporte également une dimension transversale, avec des missions d'accueil et de secrétariat pour l'ensemble des dispositifs de l'AMIPH. Vos principales missions: Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les différents sites de l'AMIPH, en concertation avec les autres assistants administratifs ; - Évaluer la demande, prendre les messages et assurer leur transmission aux professionnels concernés ; - Assurer la traçabilité des appels ; - Consulter et suivre les plannings des professionnels de l'association ; - Gérer certains rendez-vous de l'équipe du SAVS, - Réceptionner, enregistrer, traiter et envoyer le courrier ; - Rédiger, mettre en forme et transmettre différents courriers et documents. Gestion administrative du SAVS - Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées : création, classement, archivage et mise à jour ; - Alimenter les dossiers informatisés dans le système d'information interne et assurer l'intégration des différents documents ; - Préparer et mettre en forme différents documents : projets d'accompagnement, plannings, ordres de mission, tableaux de suivi, etc. Organisation et vie du service: - Gérer les fournitures et les ressources matérielles courantes ; - Assurer la réservation des salles de réunion ; - Participer aux réunions de service ; - Participer à l'analyse des pratiques professionnelles ; - Travailler en collaboration avec les autres assistants administratifs de l'AMIPH ; - Apporter ponctuellement un appui administratif aux démarches liées aux dispositifs d'insertion professionnelle. Le profil que nous recherchons: Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui apprécie le travail en équipe et la diversité des missions. Vous savez : - accueillir et écouter avec professionnalisme ; - organiser votre activité et gérer les priorités ; - rédiger et mettre en forme des documents avec aisance ; - utiliser les outils informatiques ; - travailler en équipe pluridisciplinaire ; - faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès. Au-delà des compétences administratives, nous attachons une importance particulière à votre qualité d'écoute, votre disponibilité et votre capacité à travailler en équipe. Informations pratiques Poste : Assistant(e) administratif(ve) - SAVS Lieu : Bar-le-Duc / déplacements Type de contrat : CDI Temps de travail : 80 % Equivalent Temps Plein, soit 31h12 hebdomadaires, selon l'organisation du temps de travail en vigueur au sein de l'AMIPH (39 heures hebdomadaires à temps plein ouvrant droit à des jours de RTT) Prise de poste : dès que possible Salaire : selon expérience, basé sur la grille de la convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 Avantages : Titres restaurant Complémentaire santé CSE
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