Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel (H/F) Salon-de-Provence CDD de 3 mois - Temps plein (35h/semaine) Perspective d'embauche à l'issue du contrat Rejoignez une association engagée au service du secteur médico-social InterCAMSP est une association reconnue pour son expertise dans l'accompagnement et la formation des professionnels du secteur médico-social. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel afin de renforcer notre équipe administrative. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec l'ensemble des services de l'association. Vos missions : Gestion administrative des formations Assurer le suivi administratif des actions de formation proposées par l'association Gérer les inscriptions et les dossiers des participants Utiliser et mettre à jour l'outil DIGIFORMA ainsi que les différentes plateformes partenaires Veiller à la conformité et à la qualité des documents administratifs Organisation et soutien logistique des événements Participer à la préparation et à l'organisation des journées annuelles, rencontres professionnelles et formations Assurer le soutien logistique des événements Préparer les salles, supports pédagogiques et documents nécessaires au bon déroulement des actions Secrétariat administratif Accueillir les interlocuteurs par téléphone et physiquement Gérer les courriers et courriels entrants et sortants Réaliser diverses tâches administratives courantes Participer à l'approvisionnement et à la préparation du matériel nécessaire aux activités Collaborer avec l'ensemble des pôles de l'association Profil recherché Excellente expression orale et rédactionnelle Sens de l'organisation et rigueur administrative Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Maîtrise des outils bureautiques Esprit d'équipe, autonomie et sens du service Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle Une expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif, la gestion de formation ou dans le secteur médico-social serait appréciée. Ce que nous vous proposons Un poste varié mêlant gestion administrative, relationnel et organisation d'événements Une équipe bienveillante et un environnement de travail collaboratif Une mission porteuse de sens au sein d'une association engagée Tickets restaurant de 9,15 € par jour travaillé Mutuelle d'entreprise Une réelle perspective d'embauche à l'issue du CDD selon les besoins de l'association et les compétences démontrées Conditions Contrat : CDD de 3 mois dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Lieu de travail : Salon-de-Provence Déplacements ponctuels possibles lors des événements organisés par l'association Rémunération : 1 950 € brut mensuel Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une structure dynamique et engagée ? Rejoignez InterCAMSP et participez activement au développement de ses actions de formation et de ses événements professionnels.

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