Assistant(e) administratif(ve), facturation & RH – CDD 9 mois
GA MEDIA est une Agence Web spécialisée dans l'acquisition digitale et la génération de leads.
Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative et comptable, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), facturation \& RH pour rejoindre notre équipe.
Vous travaillerez en lien direct avec la Direction et occuperez un poste central dans le fonctionnement administratif et financier quotidien de l'entreprise.
Une période de passation et de formation avec la personne actuellement en poste est prévue à votre arrivée.
Vos principales missions
Facturation et suivi comptable
- Établissement et envoi des factures clients ;
- Suivi des règlements, des échéances et des impayés ;
- Relances clients et suivi du recouvrement ;
- Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs ;
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs ;
- Pointage des opérations bancaires ;
- Préparation, classement et transmission des pièces à notre cabinet d'expertise comptable ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion.
- Gestion administrative des dossiers salariés ;
- Préparation et suivi des contrats et documents liés aux entrées et sorties des collaborateurs ;
- Suivi des congés, absences et arrêts de travail ;
- Collecte et préparation des éléments variables nécessaires à l'établissement des paies ;
- Suivi des visites médicales et obligations administratives ;
- Relations administratives avec les écoles et organismes dans le cadre de nos contrats d'alternance.
- Préparation de documents et tableaux de bord ;
- Suivi des différentes échéances administratives, financières et RH ;
- Classement et organisation documentaire ;
- Échanges avec les clients, fournisseurs, salariés et différents partenaires de l'entreprise ;
- Plus généralement, assistance à la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de respecter les échéances.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, notamment Excel, et possédez de bonnes bases en gestion administrative, facturation et comptabilité courante.
Une connaissance de l'administration du personnel est également attendue.
Vous savez travailler avec des informations confidentielles et faites preuve de discrétion. Vous êtes également à l'aise dans les échanges avec les clients et fournisseurs, y compris lorsqu'il faut effectuer des relances.
Formation : Bac \+2 minimum en gestion, administration, comptabilité, RH, assistanat de direction ou équivalent.
Expérience : une première expérience réussie de 1 à 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent est souhaitée. Une expérience en PME constitue un véritable plus. Ces critères correspondent d'ailleurs au profil prévu dans ta fiche actuelle.
Conditions du poste
Contrat : CDD de 9 mois, temps plein
Salaire: 26K€ à 28K€
Prise de poste : mi\-octobre 2026, afin d'assurer une période de passation
Lieu : La Barben (13330\)
Horaires : du lundi au vendredi, 9h00 – 17h30
Évolution : possibilité de renouvellement du CDD et/ou d'évolution vers un CDI à l'issue de la période.
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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