Assistant(e) administratif(ve) et technique - Canopia
Qui sommes\-nous ?
Les projets immobiliers exigent un niveau croissant de rigueur et de suivi dans leur exécution. Ainsi, nos clients ont un besoin grandissant d’accompagnement et de temps pour gérer l’ensemble de leurs opérations.
Le Groupe Axho regroupe trois sociétés opérationnelles, Home Ingénierie, Axhoma et Axho Aquitaine, spécialisées dans la maîtrise d’œuvre, le pilotage et l’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Ces structures opérationnelles sont également accompagnées de fonctions supports transversales, expertes et proactives, dédiées à l’efficacité et à la qualité des projets qui leur sont confiés.
Notre taille d’entreprise et notre organisation, basée sur le travail en équipe, nous permet d’être flexible et de nous adapter aux demandes et aux exigences de nos clients en offrant des solutions « clés en main » de la phase de conception jusqu’aux livraisons des opérations.
La récurrence des missions confiées au groupe Axho par les Maîtres d’Ouvrage témoigne de la relation de confiance que nous souhaitons instaurer avec nos partenaires en nous inscrivant dans une démarche pérenne et constructive.
Quelles missions ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F en CDD de 12 à 14 mois pour suivre le Projet Canopia, pour notre filiale Axho Aquitaine.
Canopia est la plus vaste opération privée de réhabilitation de quartier de France. Porté par Apsys, avec l’architecte Edouard François et le paysagiste Michel Desvigne, l’opération transformera d’ici 2027 une friche de 4 hectares, entre la Gare Saint\-Jean et la Garonne, dans le périmètre de l’Opération d’Intérêt National aménagé par l’EPA Bordeaux Euratlantique (EPABE). Ce nouveau quartier mixte comprendra 70 000 m2 de commerces, restaurants, logements étudiants, hôtels, loisirs, bureaux et un parc de 2 hectares.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Connaissance du secteur BTP indispensable
- Accueil physique (gestion d'interphone, accueil des rendez vous),
- Accueil téléphonique,
- Traitements des demandes d'agréments,
- Suivi des appels d'offre, des ordres de service, des OPR, des PV de réception,
- Traitement et suivi des situations de travaux, et diffusion des OS visés par le MOEX aux entreprises concernées,
- Valider la facturation des travaux et gérer les devis, avenants, sous la supervision du directeur d’agence,
- Compte rendu de chantier,
- Réalisation du planning prévisionnel selon les directives du Moex,
- Rédaction des courriers, mails,
- Mise en forme de documents types en lien avec le suivi de nos opérations,
- Réception, collecte, tri et distribution du courrier avec la poste,
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Classement et Archivage "au fil de l’eau" et respect du plan de classement par les différents utilisateurs,
- Assistanat de direction auprès du Directeur d’Agence Aquitaine,
- Assistante pour le chantier de ‘Canopia’ une des plus importante opération de France
Années d’expériences : 6\-10 ans en BTP
Formations : Niveau bac, Bac Pro gestion administrative, BTS assistant, DUT GEA, DUT GACO
- Capacités rédactionnelles en français, un très bon niveau d'orthographe
- Connaissance outils bureautiques, messagerie (outlook), gestion de base de données
- Connaissance du secteur BTP
- Anticipation, Proactivité
- Autonomie
- Aisance relationnelle, souriante et courtoise
- Capacité d'organisation, pragmatique, savoir hiérarchiser les priorités
- Esprit de synthèse
- Adaptabilité
- Gout pour le travail
Rémunération : à partir de 37 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
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