Assistant(e) administratif(ve) et organisation

À propos du poste

Spirit of Racing, société spécialisée dans la vente, la préparation et l’entretien de véhicules sportifs et trackday, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à La Tour\-de\-Salvagny (69\).
Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement passionnant au contact du monde automobile.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, e\-mails et demandes clients avec professionnalisme


• Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs


• Préparer et suivre les devis, bons de commande et factures


• Mettre à jour et organiser l’agenda (livraisons, rendez\-vous, journées circuit, etc.)


• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour de la documentation interne


• Contribuer à l’organisation logistique des journées circuit et événements partenaires


• Appuyer la communication : publication d’annonces, mails clients, suivi des réseaux sociaux


• Gestion des stocks


• Être un soutien direct à la direction pour la coordination des activités quotidiennes

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience administrative ou de gestion de bureau


• Impérativement un expérience dans le milieu automobile


• Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)


• Un bon sens du relationnel et du service client


• Des capacités d’organisation et de rigueur dans le suivi des tâches


• La maîtrise de l’anglais est un plus (contacts avec fournisseurs et clients internationaux)


• Une appétence pour l’automobile ou le sport automobile serait un atout certain

• Un environnement passionnant, au cœur de l’univers automobile sportif


• Une entreprise à taille humaine, où polyvalence et autonomie sont valorisées


• Une équipe dynamique et exigeante, reconnue dans son domaine pour son sérieux et sa passion

Expérience:

• en concession: 2 ans (Requis)

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