Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

DESCRIPTION DE POSTE

Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

Description de l'entreprise/de l'organisme

FENOTAG est une nouvelle startup spécialisée dans le développement, la production et la commercialisation de produits RFID en grands volume pour de grands compte industriels.
Cette société composée en 2022 d’une vingtaine de personnes investit fortement dans des technologies nouvelles et innovantes permettant de proposer des solutions performantes, tout en étant compétitif vis\-
à\-vis des concurrents asiatiques.

Description du poste

Si vous

\- Souhaitez un poste responsabilisant au sein d'une startup innovante,
\- Aimez le relationnel et le travail en équipe
\- Savez être polyvalent et apporter votre contribution dans les domaines le nécessitant,
\- Souhaitez participer au développement d’un projet innovant avec des contacts à l’internationale,
\- Etes orienté(e)s innovation, création, projet et action, et participation active au succès de l’entreprise,

Alors ce poste est fait pour vous :\-)

Tâches principales :

\- Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales

\- Facturation et recouvrement client
\- Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
\- Accueil téléphonique
\- Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
\- Préparation et suivi de bons de commande.
\- Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
\- Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
\- Rôle d’Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l’information aux

équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)
\- Support à la Direction et à l’Assistante Administrative et Financière

Profil :

\- Diplôme (minimum bac \+2\) en administratif/commercial/assistanat
\- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
\- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.

\- Forte capacité d’adaptation, analyse et synthèse
\- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook…)
\- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
\- Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
\- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions internationaux.
\- Expérience dans un poste similaire souhaite

Conditions :

Horaire : 39h hebdomadaires. Du lundi au vendredi, de 9 :00h à 18 :00h (1h de pause déjeuner)

Date de début : JUIN 2026

Type d'emploi/contrat : CDD

Localisation : AIX EN PROVENCE / Bouches du Rhone (13\).

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Langue:

• Anglais (Requis)

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