Assistant.e administratif.ve et juridique H/F

DESCRIPTIF DES MISSIONS

Les missions consistent à participer à la gestion administrative et au montage des dossiers liés aux actions de formation, à veiller à la conformité des dispositifs avec les exigences réglementaires, les référentiels de formation et de certification ainsi que les attentes des parties prenantes, et à contribuer au plan de mise en conformité RGPD du service. Le poste est rattaché à la Direction des affaires réglementaires.

MISSIONS PRINCIPALES

Mission 1 : Participer à la gestion administrative et au montage des dossiers liés aux formations

• Gérer et suivre les dossiers accréditations, certifications, agréments en lien avec les institutions et nos partenaires


• Gérer et suivre les contrôles et réclamations en collaboration avec les directions de campus et directions support


• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les directions supports pour le montage des dossiers


• Anticiper les échéances et accompagner les équipes pour fournir les documents requis


• Mettre à jour les différents extranets professionnels


• Participer au dépôt de nouvelles formations et des renouvellements d’agréments

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles de documents contractuels et réglementaires


• Analyser et appliquer les évolutions réglementaires impactant les formations


• Vérifier la conformité des formations aux référentiels en vigueur


• Diffuser les mises à jour réglementaires aux équipes pédagogiques

• Mettre en place et suivre des ateliers « Registre des traitements » et « Ambassadeurs de conformité »


• Gérer la sous traitance et la responsabilité conjointe


• Suivre les demandes d’exercice de droit en lien avec la direction de la transformation et du Numérique et le DPO

• Bac \+2 à Bac \+3 en droit, administration, gestion ou management des organisations


• Une expérience dans un environnement réglementé ou dans le secteur de la formation professionnelle sera particulièrement appréciée

• Méthode et organisation


• Maitrise Pack Office et capacité d'adaptation aux logiciels internes


• Adaptabilité, capacité à gérer les pics d’activité


• Autonomie


• Capacité à analyser des dossiers administratifs et réglementaires


• Aptitude à vérifier la conformité de documents au regard d'un référentiel ou d'une réglementation.

• Poste à pourvoir dès que possible


• CDD jusqu’au 31 octobre 2026 renouvelable 1 ETP


• Référence statutaire Convention Collective de 66

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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