Assistant·e administratif·ve et financier·ère

En janvier 2025, la ComUE Université de Lyon a ouvert Le 102, un centre dédié à la santé mentale des étudiantes et étudiants. Pensé comme un lieu de soutien et d’accompagnement, Le 102 vise à favoriser le bien\-être psychique des étudiants et à répondre de manière adaptée à la diversité de leurs besoins.

Le centre s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire engagée, œuvrant collectivement au service de la santé mentale étudiante.

Dans ce contexte, le centre recrute un·e secrétaire administratif·ve et financier·ère afin de renforcer son fonctionnement et d’accompagner le développement de ce dispositif innovant et à fort impact social.

Les missions du poste s’articulent autour de deux axes principaux :

Secrétariat :

• Assurer la circulation de l’information au sein du centre, répondre aux sollicitations et assurer une communication adaptée auprès des différents interlocuteurs


• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’ensemble des usagers du centre


• Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et colis


• Gérer les plannings des professionnel·le·s de santé et les prises de rendez\-vous (annulations, reports, reprogrammations)


• Gérer la boîte mail du secrétariat


• Assurer la gestion des dossiers administratifs et médicaux des patient·e·s (mutuelles, pièces administratives, intégration des documents médicaux)


• Assurer la gestion logistique : réservation des salles, gestion du matériel et suivi des stocks


• Apporter un appui au service lors de l’organisation et de l’accueil d’événements

• Assurer la facturation des consultations en lien avec les professionnels de santé


• Gérer les télétransmissions et l’envoi des feuilles de soins aux CPAM et aux mutuelles


• Suivre et pointer les remboursements de soins


• Gérer les retours et situations d’impayés

\- Formation dans les domaines finances/comptabilité avec une appétence pour l’accueil et le

secrétariat

\- Une connaissance du milieu universitaire et de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l'organisation et du fonctionnement d'une université, des partenaires institutionnels ou

contractuels, sera appréciée

\- Une connaissance du domaine de la santé et de la gestion du tiers payant serait un plus

Les indispensables pour ce poste :

\- Aptitudes relationnelles : esprit d’équipe, aisance relationnelle, qualité d’écoute, sens du service public, capacité à communiquer dans un environnement interculturel

\- Rigueur et sens de l’organisation : autonomie, esprit d’initiative, force de proposition, capacité d’adaptation, polyvalence, réactivité, gestion des priorités, capacité de prise de décision et d’analyse

\- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteur·rice·s multiples

\- Sens des responsabilités

\- Discrétion et respect strict de la confidentialité

Organisation du travail : Temps complet, 37 heures hebdomadaire

Lieu de travail : Centre de santé mentale \- 102 rue de Marseille, Lyon 7 –

Horaires adaptés en fonction des plages d’ouverture du centre

L’UNIVERSITE DE LYON, C’EST QUOI ?

La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon\-Saint\-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio\-économique.

AVANTAGES

• Aménagement possible de l’organisation du temps de travail sur 4 jours ½ (base de


• 37h hebdomadaires)


• 47 jours de congés par an


• Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)


• Accès subventionné au restaurant universitaire

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗