Assistant(e) administratif(ve) et facturation clients (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) au Responsable comptable, vous intervenez sur la facturation clients et la gestion administrative courante des sociétés du groupe, dans un environnement multi-sociétés exigeant et structuré. Vos missions principales : • Gestion administrative des filiales : tenir à jour la carte d'identité administrative de chaque société, coordonnées bancaires, mandats SEPA, contrats récurrents et notifier les changements aux tiers (fournisseurs, bailleurs, organismes) • Intégration des nouvelles agences : piloter la check-list administrative d'ouverture/cession, suivre les comptes bancaires, contrats transférés et mises à jour des bases internes • Facturation clients : préparer et émettre la facturation mensuelle, contrôler les heures et prises en charge, établir factures, avoirs et notes de crédit • Suivi des dossiers familles : mettre à jour les fiches familles, gérer les prélèvements automatiques, émissions d'attestations fiscales et archivage des pièces • Encaissements et recouvrement : suivre les encaissements, lettrer les comptes clients, gérer les relances et préparer les dossiers contentieux pour le Responsable comptable • Interface comptable : intégrer le chiffre d'affaires dans Pennylane, réaliser les lettrages, rapprochements bancaires et préparer les OD de fin de mois • Support aux agences et à la direction : être l'interlocuteur privilégié sur la facturation, remonter les anomalies et contribuer à l'amélioration continue des process PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion ou comptabilité et justifiez d'une première expérience réussie en facturation clients ou assistanat comptable. Rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres, vous appréciez les environnements multi-sociétés. • Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou support à l'action managériale (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) • Expérience : 2 à 5 ans en facturation clients, ADV ou assistanat comptable (alternance longue ou reconversion avec formation de 6 mois acceptées) • Compétences techniques : maîtrise du cycle clients, bases de comptabilité auxiliaire, gestion multi-sociétés, notions de paie appréciées • Outils : bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils SaaS de gestion (idéalement Pennylane et logiciel métier) • Savoir-être : rigueur, sens du service, confidentialité, capacité à challenger les données incohérentes, autonomie et reporting clair au Responsable comptable

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