Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Descriptif de l'emploi : - Vous travaillerez sous l'autorité du DGS et de la Coordinatrice administrative et financière. - Vous justifiez d'une expérience administrative et comptable. - Vous êtes à même de participer à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie durant les périodes d'absences des Agents (congé, maladie.). Missions / conditions d'exercice : - Dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer la validation et la préparation des devis, bons de commande, contrats et la vérification des pièces justificatives pour le règlement des factures et la saisie des recettes. - Vous réceptionnerez, traiterez, vérifierez et classerez les pièces et documents administratifs, comptables ou financiers, selon l'organisation mise en place. - Vous assurerez la préparation du traitement comptable des dépenses (mandats) et des recettes (titres) courantes, saisie de régies d'avances ou de recettes. - Vous assurerez la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs. - Vous créerez les fiches fournisseurs. - Vous réaliserez la préparation administrative et le suivi des pièces marchés liées à la commande publique. - Vous créerez les fiches marché dans le logiciel JVS. - Vous préparerez et suivrez les dossiers de règlement des subventions. - Vous rédigerez les courriers administratifs du service. - Vous préparerez et tiendrez à jour les tableaux de suivi demandés. - Doté(e) d'une grande rigueur et d'adaptation, vous maitriserez les outils associés à vos missions. - Vous devrez savoir organiser votre travail en fonction des priorités et vous adapter en cas d'imprévus. Profil recherché : - Niveau d'études : BEP/BAC compta/administration. Expérience mini 2 ans. - Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et disponible. - Vous avez le sens de l'organisation. - Vous connaissez les principales phases de l'élaboration d'un budget local. - Vous connaissez l'environnement juridique et la commande publique liée aux achats. - Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK) - La connaissance du logiciel JVS est souhaitée. - Vous connaissez le référentiel budgétaire et comptable M57. - Vous faites preuve d'un bon relationnel dans le cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes aussi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité. STATUT : Contractuel Vous travaillez sur 4 jours et demi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h. Mercredi après-midi non travaillé.
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