Assistant(e) administratif(ve) et comptable - H/F
Vous souhaitez rejoindre un cabinet dans lequel 93% des collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant ? Ne cherchez plus !
Dans le cadre de notre développement, Talenz MGA, membre du Réseau Talenz, recherche un/une Assistant(e) comptable et administratif(ve), pour un poste basé à Schiltigheim.
Poste proposé en CDI à temps plein (35 heures).
Au sein d’une équipe dynamique d’une vingtaine de collaborateurs et rattaché(e) à l’expert\-comptable, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
ACCUEIL ET STANDARD :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels)
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
- Garantir une image professionnelle et chaleureuse de l’entreprise
- Préparer les salles de réunion (propreté, organisation, équipement)
- Mettre à disposition boissons (café, eau, etc.) pour les visiteurs et réunions
- Vérifier quotidiennement la bonne tenue des espaces communs
- Ouvrir les locaux le matin (ouverture des stores, mise en route des équipements)
- Veiller au bon fonctionnement du site (signalement des anomalies, coordination avec les prestataires si besoin)
- Gérer les petites fournitures (bureautique, café, etc.)
- Réaliser diverses tâches administratives (classement, archivage, saisie de documents)
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Assister les équipes dans l’organisation de réunions ou d’événements
- Facturation
- Participer au classement et à l’archivage des documents comptables
- Issu(e) d'une formation dans le domaine administratif/assistanat de minimum Bac \+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Adaptable, vous avez une bonne aisance relationnelle et capacité rédactionnelle
- Rigoureux, dynamique, organisé et curieux, vous aimez travailler en équipe et dans la bonne humeur
- Maîtrise des outils informatiques du Pack Office.
Les avantages si vous nous rejoignez
- Des titres restaurants avec une prise en charge à 50% par l’employeur
- Un parcours d’intégration sur mesure
- Des formations individuelles et collectives régulières
- Une démarche d’entreprise RSE collaborative et participativ
Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil nous correspond, nous organiserons :
- Un échange téléphonique avec notre recruteur
- Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes
- Test technique et/ou questionnaire de personnalité en amont de l’entretien
Fondé il y a plus de 35 ans et l'un des six membres du Réseau Talenz, Talenz MGA est un cabinet d’expertise comptable aux compétences multi\-services pour ses clients (audit, conseil, juridique, création d’entreprises, social...).
En quelques chiffres, Talenz MGA c’est :
- 100 collaborateurs en 2024 avec un âge moyen de 36 ans
- 5 sites : Strasbourg, Zellwiller, Colmar, Mulhouse et Besançon
- Une politique d'emploi tournée vers l'alternance : 90% de nos alternants sont embauchés en CDI et nous avons obtenu le label HappyTrainees !
- 91% des collaborateurs estiment avoir un bon équilibre vie privée / vie professionnelle (Source : enquête QVT interne \- novembre 2024\)
- 93% des collaborateurs trouvent leur travail intéressant et motivant (Source : enquête QVT interne \- novembre 2024\)
*Le Réseau Talenz est engagé dans une politique d’inclusion et de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.*
TALENZ1
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