# Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Groupe EIGHTEEN (H/F) Lieu : 24 Avenue de Toulouse - 31570 LANTA Contrat : CDI - Temps plein Horaires : Lundi au Vendredi, 9h30-12h00 et 14h00-18h00 Prise de poste : Dès que possible Réf. offre : 197FXHG --- ## Qui sommes-nous ? Le Groupe EIGHTEEN est un groupe familial entrepreneurial basé à Lanta (31570), regroupant plusieurs entités complémentaires sous la direction d'un seul gérant : - EURL EIGHTEEN - Holding financière du groupe, coordonne la stratégie, les finances et les ressources humaines de l'ensemble des filiales. - SARL LELEU (SILITEO) - Commerce de produits informatiques, accessoires multimédia, jeux vidéo (rétrogaming NES, accessoires Apple/iPhone), vente B2C et B2B, e-commerce. - SAS ROAD 54 - Location et gestion d'une flotte de véhicules Tesla (Model Y et autres) en location longue durée (LLD) courte et moyenne durée. - SCI ELL IMMO - Société civile immobilière détenant et gérant des biens immobiliers commerciaux et locaux professionnels, dont ceux loués aux sociétés du groupe. - SCI IMMO 24 - Société civile immobilière complémentaire, location et exploitation de biens immobiliers propres (locaux commerciaux, 24 avenue de Toulouse, Lanta). - SOLAR EXPERTISE - Activité d'installation et de pose de panneaux solaires / systèmes photovoltaïques. Vous intégrerez une structure en pleine croissance, avec des activités variées qui rendent ce poste particulièrement riche et polyvalent. --- ## Vos missions ### 1. Comptabilité multi-sociétés - Saisie comptable quotidienne pour l'ensemble des entités du groupe (EURL EIGHTEEN, SARL LELEU, SAS ROAD 54, SCI ELL IMMO, SCI IMMO 24, SOLAR EXPERTISE). - Facturation récurrente : émission des factures clients (loyers commerciaux, locations Tesla, prestations SILITEO), suivi des règlements et relances impayés. - Suivi des factures fournisseurs : réception, vérification, imputation et classement (Amazon, Tesla, fournisseurs IT, opérateurs télécom, énergie, etc.). - Préparation des éléments pour les déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles. - Interface avec le cabinet comptable (Cabinet PICARD) : transmission des pièces, réponse aux demandes, suivi des clôtures annuelles. - Utilisation du logiciel Dolibarr (ERP interne du groupe - formation possible). ### 2. Gestion administrative multi-entités - Gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents) : classement, archivage et numérisation des documents comptables, administratifs et contractuels pour toutes les sociétés du groupe. - Suivi des contrats : baux commerciaux (SCI), contrats de location véhicules (ROAD 54), contrats fournisseurs et assurances. - Suivi du parc automobile Tesla (ROAD 54) : gestion administrative des contrats de location, procès-verbaux de livraison, suivi des renouvellements. - Gestion des locataires (SCI ELL IMMO / IMMO 24) : émission des quittances, suivi des loyers, gestion des relances. - Veille et suivi administratif : URSSAF, assurances, mutuelles, abonnements professionnels. ### 3. Assistanat de direction - Gestion de l'agenda du gérant et coordination des rendez-vous. - Accueil téléphonique, gestion des e-mails entrants et des SMS professionnels. - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels. - Suivi des dossiers RH : éléments variables de paie, fiches de frais et déplacements, suivi des absences. ### 4. Accueil et relation client (SILITEO) - Accueil physique en boutique : orientation et conseil des clients (informatique, multimédia, retrogaming). - Gestion des commandes clients, suivi SAV et retours produits. --- ## Profil recherché ### Formation - Minimum Bac Pro Comptabilité / Gestion-Administration. - BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent très apprécié. ### Compéte

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