assistant (e) administratif (ve) et Comptable Expérience exigée en établissement ou association du s H/F

En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueillir et informer les usagers de l'établissement

• Accueil téléphonique


• Gestion du courrier


• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser


• Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies


• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.


• Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')


• Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)


• Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)


• Remise et récupération des régies des éducateurs


• Règlement des loyers, tenue des cautions


• Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité


• Suivi relevés bancaires


• Paiement des factures


• Facturation ASE/PJJ

• EVP à transmettre


• Vérification des données HRA (congés, absence)


• Editer les fiches de paie


• Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative


• Gestion du logiciel NEMO

Le profil recherché

Diplôme exigé : BTS assistante de direction

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico\-social


• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat


• Bonnes capacités rédactionnelles


• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques


• Excellente expression orale et rédactionnelle


• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')


• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')


• Analyse et gestion des demandes d'information.


• Capacité d'organisation, polyvalence


• Aptitude à travailler en équipe


• Discrétion

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Spécialité : Administration

Diplôme exigé : BTS

Informations complémentaires

Avantages

PREVOYANCE, CSE, MUTUELLE, Remboursement 50% carte Navigo.

Groupe SOS en quelques mots

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte\-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio\-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non\-lucrative qui agit pour le vivre\-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Les étapes de recrutement

1

Postulez à l’une des offres
2

Si votre profil correspond : rencontrons\-nous !
3

Si votre candidature est retenue : bienvenue au Groupe SOS.
4

Sinon, d’autres opportunités existent au Groupe SOS, postulez à nouveau !

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