Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Entreprise spécialisée en maçonnerie générale et gros œuvre, intervenant sur des marchés publics et privés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
En lien avec la direction, les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux, vous assurez principalement la facturation, le suivi administratif des chantiers, et certaines opérations comptables courantes.
Missions principales
Facturation travaux
- Préparation et établissement des factures clients
- Gestion des situations de travaux, acomptes et factures de solde
- Suivi des devis, bons de commande, avenants et travaux supplémentaires
- Prise en compte des retenues de garantie et proratas
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Ouverture et suivi des dossiers chantier
- Rédaction des contrats de sous\-traitance
- Vérification des documents obligatoires des sous\-traitants
- Suivi des marchés, commandes et pièces administratives
- Préparation et suivi des cautions liées aux marchés de travaux
- Suivi des retenues de garantie et demandes de mainlevée
- Échanges avec les chargés d’affaires, conducteurs de travaux, architectes, maîtres d’œuvre et maîtres d’ouvrage
- Classement et archivage des documents
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Saisie des opérations bancaires courantes
- Lettrage des comptes
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience en facturation ou en gestion administrative dans une entreprise du bâtiment.
La connaissance des situations de travaux, de Chorus Pro, des marchés publics, des cautions bancaires et de la comptabilité de base constitue un réel avantage.
Conditions
- CDI à temps plein
- Du lundi au vendredi
- Poste en présentiel
- Rémunération selon profil et expérience
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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