Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

VDIP est expert dans les métiers des télécommunications, réseaux informatiques, câblage, multimédia et sécurité.

Vos missions

*Assistance quotidienne au service commercial :*

• Elaboration de devis simples en appui des commerciaux ;


• Relance des devis simples en attente de validation auprès des clients ;


• Aide à la préparation et à la mise en forme des dossiers commerciaux ;


• Suivi et mise à jour des outils commerciaux (fiches clients) ;

• Gérer le standard téléphonique : filtrage des appels, prise de messages, redirection vers les interlocuteurs concernés ;


• Saisie des factures fournisseurs des différentes structures


• Relance clients des différentes structures


• Vérification et contrôle de la conformité des notes de frais (justificatifs, plafonds, politique interne)


• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des sous\-traitants (KBis, assurances, attestations de vigilance urssaf)

• Formation Bac\+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS Commerce, etc.),


• Expérience significative sur un poste similaire,


• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),


• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;


• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe,


• Aisance téléphonique et goût pour la relation client.

• Une entreprise à taille humaine,


• Une équipe dynamique et bienveillante,


• Des missions variées et enrichissantes,


• Si vous souhaitez postulez, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante mcochard@vdip.fr.

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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