ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)


• Type de contrat : CDI


• Localisation : Annonay \- 07100


• Rattachement hiérarchique : Direction / Chargé d’affaire \- Conducteur de travaux


• Temps de travail : Temps plein – 39h/semaine


• Rémunération : 2 200 € à 2 800 € brut mensuel selon profil

Entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la conception, fabrication et réalisation d’ouvrages métalliques (charpente métallique, couverture, bardage, serrurerie, métallerie), nous accompagnons nos clients publics et privés sur des projets techniques et variés.

VOTRE RÔLE

Véritable pilier de l’organisation, vous êtes au cœur de l’activité entre les équipes travaux, les clients et la direction.

\>\> Gestion administrative (spécifique BTP)

• Accueil téléphonique et gestion des emails


• Suivi et gestion des dossiers chantiers (ouverture, mise à jour, archivage)


• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, PPSPS, dossiers techniques)


• Gestion des appels d’offres (constitution des dossiers administratifs : DC1, DC2, attestations, etc.)


• Suivi des documents réglementaires (assurances, qualifications, sous\-traitants)


• Classement, archivage et structuration documentaire


• Collecte des informations (heures, absences, congés, primes, paniers, déplacements…)


• Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable

• Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d’affaires


• Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs


• Facturation clients et suivi des situations de travaux


• Relances clients (devis, factures, règlements)


• Mise à jour du fichier clients et suivi des prospects


• Participation à la fidélisation et à la qualité de la relation client

• Interface entre les équipes travaux, les clients et les fournisseurs


• Suivi administratif des chantiers (planning, documents obligatoires, accès chantier)


• Gestion des commandes de matériaux et fournitures


• Organisation des réunions et gestion des agendas

\>\> Bac à Bac\+2/3 en gestion administrative, assistanat ou commerce

\>\> Minimum 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou industriel

\>\> Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)


• Maîtrise des procédures d’appels d’offres publics et privés


• Maîtrise de la facturation chantier (situations, DGD)


• Connaissance des documents techniques BTP (PPSPS, DOE) appréciée


• Utilisation d’un logiciel de gestion/ERP ou CRM

• Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités


• Une entreprise à taille humaine avec des projets concrets


• Un environnement dynamique et technique


• Des perspectives d’évolution


• Mutuelle

Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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