Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Mission(s) générale(s) / finalité

L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est un élément essentiel pour aider les équipes de vente à se concentrer sur leur cœur de métier. Sa mission est avant tout centrée sur la gestion des tâches administratives. Il/Elle organise les dossiers et la mise à jour des documents internes, il/elle optimise le temps de l'équipe commerciale dans la rédaction de certaines offres, il/elle assiste à la rédaction et à la constitution des documents nécessaires aux appel\-d 'offres.

Description des activités

• Suivi des prêts clients


• Suivi et mise à jour des Revues d'offres commerciales (ROC)


• Gestions des demandes administratives clients


• Participe à la mise à jour du système qualité


• Participe au groupe de travail marketing, mise en place mailing et communication sur réseaux sociaux.


• Gestions \& classement des dossiers clients finalisés, assurer les preuves de livraison des dossiers exports


• Réaliser des saisies de commandes


• Soutien à l'équipe commerciale


• Mise à jour de tous les documents administratifs de la société


• Administration du CRM


• Assiste la chargé de communication lors de la publication d'emailing


• Aide aux tâches de l'ADV, backup partiel , en particulier pendant les vacances


• Rédaction d'offre et participation aux appel\-d 'offres

• Il/Elle est le référent de la CRM.


• Il/Elle est rattaché(e) directement au Directeur des Opérations (COO)

L’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est en contact permanent avec de nombreux intervenants externes et internes que ce soit les clients ou les fournisseurs. En interne, il/elle est en contact avec la plus part des services an de mettre à jour la partie administrative.

Connaissances professionnelles spécifiques

Les compétences relationnelles sont essentielles dans ce métier, mais l’aspect administratif de la fonction exige aussi des aptitudes plus techniques. Pour mener à bien ses missions, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) devra disposer des connaissances et qualités suivantes :

• Maitrise des outils de bureautique et de communication


• Polyvalence


• Sens de l'organisation, rigoureuse dans le recueil et le traitement des données.


• Maitrise de l'anglais

*le BTS Gestion de la PME, le BTS Management commercial opérationnel, le BUT Gestion*

*administrative et commerciale .*

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages 

• RTT

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