Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

La société CIB\-PROD développe Vocaneo est une plateforme d'orientation professionnelle qui aide les personnes en reconversion, en transition ou en questionnement à trouver leur voie.

Notre conviction : trouver sa vocation, c'est mieux se connaître et mieux connaître les métiers.

Société à mission agréée ESUS, nous accompagnons déjà plus de 20 000 inscrits et développons nos offres auprès des centres de formation, des entreprises et des acteurs de l'emploi.

Pour soutenir cette croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) qui assurera le bon fonctionnement quotidien de nos activités et l'appui de l'équipe commerciale.

Vos missions principales

En lien direct avec le fondateur et les équipes commerciales et techniques, vous serez chargé(e) de :

• Gérer les tâches administratives courantes de l'entreprise


• Assurer la facturation clients et la préparation des éléments comptables


• Suivre les dossiers des clients et partenaires (centres de formation, entreprises, acteurs de l'orientation) : contrats, documents, relances


• Répondre aux sollicitations des utilisateurs et des clients par téléphone, mail ou via la plateforme


• Participer à l'étape de « setting » : prendre contact avec les leads et positionner des rendez\-vous dans l'agenda des commerciaux


• Alimenter et tenir à jour le CRM : qualification des contacts, suivi des échanges, constitution des fichiers de prospection

Profil recherché

Aucun diplôme ou parcours spécifique n'est requis. Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et à l'aise dans la relation client.

Compétences et qualités attendues :

• Très bon relationnel et aisance téléphonique


• Bonne communication orale et écrite


• Sens de l'organisation et rigueur administrative


• À l'aise avec les outils numériques (suite Google, CRM, outils en ligne) et curiosité pour les outils d'IA


• Réactivité, autonomie et esprit d'équipe

Une première expérience en assistance administrative, en relation client ou dans le secteur de la formation professionnelle est un plus, mais pas indispensable.

Pourquoi venir travailler avec nous ?

• Un poste polyvalent dans une jeune entreprise en pleine croissance, où vos idées comptent


• Une mission porteuse de sens : aider chacun à construire son avenir professionnel


• Un cadre de travail bienveillant et centré sur l'humain


• Salaire fixe \+ primes variables sur les ventes réalisées par l'équipe


• Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine


• Horaires flexibles et équilibre vie pro / perso


• Opportunités d'évolution à moyen terme (coordination, gestion de projet, relation partenaires, etc.)

Vous êtes motivé(e), autonome et avez envie de participer à une aventure porteuse de sens ? Envoyez\-nous votre candidature dès maintenant.

Rémunération : à partir de 1 750,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (Aubagne (13\))

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