Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne tout en assurant un support commercial efficace. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront valorisées. Vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, garantissant un service de qualité et une gestion fluide des opérations.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, traitement du courrier, gestion des fichiers et documents administratifs.


• Assurer le support à la clientèle par téléphone, email ou en face à face, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique et du service client.


• Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et Google Workspace pour préparer des documents, présentations et rapports.


• Organiser et planifier les rendez\-vous, réunions et déplacements professionnels.


• Participer à la préparation de présentations commerciales en utilisant Microsoft PowerPoint.


• Maintenir une communication claire avec les clients, partenaires et équipes internes pour garantir un flux d’informations optimal.


• Assurer la gestion administrative liée à l’administration locale (\<LOCATION\>), notamment la gestion des dossiers, la facturation et le suivi administratif.


• Fournir un support administratif lors d’événements ou missions spécifiques selon les besoins.

• Expérience préalable en administration ou support commercial est souhaitée, avec une bonne maîtrise des tâches clericales telles que le classement, le rangement et la gestion documentaire.


• Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps.


• Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que des compétences en informatique générale.


• Bonnes capacités de communication orale et écrite en français ; la maîtrise de l’anglais est un plus.


• Sens du service client avec une attitude professionnelle et courtoise lors des échanges téléphoniques ou en face à face.


• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace dans un environnement d’équipe.


• Connaissance de l’administration locale (\<LOCATION\>) serait un atout supplémentaire. Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler si vous souhaitez évoluer dans un poste combinant responsabilités administratives et commerciales dans un cadre stimulant où votre polyvalence sera valorisée.

Rémunération : 1 732,50€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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