Assistant·e administratif·ve et commercial·e
Activ Métiers est un centre de formation spécialisé dans les formations métiers du secteur tertiaire.
Nous accompagnons nos apprenant·e·s dans leur réussite et nous avons pour ambition de développer leur employabilité. Toutes nos formations sont certifiées par un titre professionnel délivré par le ministère du travail.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e assistant·e administratif·ve et commercial·e :
Directement rattaché·e à la direction, vous serez en charge de son assistanat ainsi que des fonctions relatives aux développement de l’entreprise.
Assistanat général
· Traitement des mails et des appels téléphoniques ;
· Gestion du courrier ;
· Gestion de planning ;
· Organisation, participation et suivi des réunions ;
· Commandes de fournitures ;
· Suivi administratif des dossiers ;
· Suivi des moyens généraux ;
· Gestion des salles de réunion ;
· Relation avec les tiers ;
· Enregistrement de données sur les logiciels internes ;
· Participation à la vie institutionnelle de l’entreprise.
Assistanat commercial
· Participation à des salons ;
· Création / mise à jour des fiches entreprises ;
· Suivi commercial.
Développement de l’entreprise
· Participation au développement des formations ;
· Participation aux projets ;
· Suivi qualité et application des procédures.
Reporting
· Reporting hebdomadaire ;
· Mise en place et suivi de tableaux de bord.
De formation BAC\+2 minimum, une expérience de 2 ans dans ce domaine est exigée.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez la capacité de rapidement maîtriser d’autres logiciels internes.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, une très bonne communication orale et écrite.
Vous êtes reconnu·e pour votre réactivité, votre discrétion, votre polyvalence et savez gérer les priorités.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d’un centre en plein développement, n’hésitez plus !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- assistanat: 2 ans (Optionnel)
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