Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil F/H
IA Recrutement, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation situé à Eysines, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil H/F. Dans le cadre de ce poste, vous serez un interlocuteur privilégié des apprenants, formateurs, entreprises et visiteurs du centre. Eysines (33) Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h30 Vos missions Vous serez amené(e) à assurer à la fois l'accueil du centre et son suivi administratif quotidien. Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Accueillir, renseigner et orienter les apprenants et visiteurs ; - Répondre aux demandes de premier niveau ; - Gérer les mails et les appels entrants ; - Assurer un accueil professionnel et chaleureux. Administration - Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants ; - Participer à la gestion des inscriptions ; - Effectuer le suivi des présences et des absences ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données ; - Préparer, classer et archiver les documents administratifs ; - Participer à l'organisation et au suivi des sessions de formation. Vie du centre - Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et la direction ; - Participer à l'organisation quotidienne des formations ; - Apporter un soutien administratif à l'équipe ; - Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et polyvalente, disposant idéalement d'une première expérience professionnelle dans l'accueil, l'assistanat administratif, le secrétariat ou un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre excellent relationnel et votre sens de l'accueil ; - Votre organisation et votre rigueur ; - Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ; - Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques ; - Votre autonomie et votre esprit d'équipe ; - Votre discrétion et votre professionnalisme. Une première expérience dans un poste administratif et/ou d'accueil est souhaitée. Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus. Pourquoi ce poste ? Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et exercer un poste polyvalent, mêlant accueil, relationnel et gestion administrative ? Ce poste est l'occasion d'intégrer une structure à taille humaine et d'être au coeur de son fonctionnement quotidien. Intéressé(e) ? IA Recrutement vous accompagne dans votre candidature et tout au long du processus de recrutement.
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